Ifirma S.a. · GPW:IFI
Ifirma — KSeF Last Minute z IFIRMA (webinar) (March 2026)
24 slides from Ifirma's conference presentation, March 2026
Slide 1: KSeF Last Minute z IFIRMA
KSeF Last Minute z IFIRMA Co trzeba uporzadkowac przed startem systemu Adam Michel Prowadzacy © 11:00 Joanna tuksza | Kierownik BOK wIFIRMA — | IFIRMA
Slide 2: Agenda
= AGENDA 02 | KSeF Last Minute z IFIRMA > Co zmienia sie od 1 kwietnia i kogo dotyczy > Checklista wdrozeniowa KSeF > Najczestsze btedy > Relacja firma - ksiegowy przy KSeF > Przestrzen na pytania
Slide 3: Za dwa dni start. Co to oznacza?
Za dwa dni start. Co to oznacza? Do tej pory wiele firm korzystato z KSeF gtownie przy odbieraniu faktur > 1kwietnia: obowigzek dla wiekszosci firm > Okres przejsciowy i progi dla najmniejszych > 2026 = rok na dopiecie procesu, 2027 = realne kary finansowe 03 | KSeF Last Minute z IFIRMA
Slide 4: Kogo obejmuje wdrożenie od kwietnia
Kogo obejmuje wdrozenie od 1 kwietnia = wiekszos¢ przedsiebiorcow wystawiajacych faktury WYJATKI + najmniejsze firmy ,,wykluczonych cyfrowo”, paragon z NIP-em do 450 zt > | do 10 tys. zt miesiecznie; obowiazkowo od 1 stycznia 2027 r. zagraniczni podatnicy bez siedziby lub bez uczestniczacego statego
Slide 5: Jakie dokumenty trafiają do KSeF
Jakie dokumenty trafiaja do KSeF Obowiazkowe Obowiazkowe od 2027 r. Brak obowiazku Faktury B2B, B2G Faktury dla os6b fizycznych z zagranicy Faktury korygujace, zaliczkowe, kofcowe Paragon z NIP do 450 zt Faktury dla oséb fizycznych Faktury dla kontrahentow Dokumenty niefakturowe: zagranicznych profo
Slide 6: Ostatnia prosta krok po kroku
Ostatnia prosta krok po kroku Czy rozliczasz sie samodzielnie, Czy dziatasz online, czy nadal A czy z ksiegowa / biurem FE przekazujesz dokumenty takze @ = rachunkowym? @ = fizycznie? Czy masz juz program do Czy masz ustalone, kto wysyta C wystawiania i odbierania faktur D dokumenty do KSeF i kto @
Slide 7: Krok 1: Program do faktur
Krok 1: Program do faktur Najwazniejsze funkcje: ay ee Styezeri 2026 Luty 2026 integracja z KSeF wystawianie i wysytanie faktur Bokanenty > odbieranie faktur z KSeF sprawdzanie statusow 14 oni nadawanie uprawnien Opiaé zobowiazanie: Sktadki ZUS. VUYVV VY ksiegowanie kosztow
Slide 8: Krok 2: Uwierzytelnienie i dostęp
Krok 2: Uwierzytelnienie i dostep g Logowanie do KSeF: podpis/piecze¢ kwalifikowana; Profil Zaufany; e-dowdd; mObywatel; bankowos¢ elektroniczna Integracja Uwierzytelnienie: token (do konca 2026 r.); certyfikat KSeF; podpis/piecze¢ kwalifikowana przez IFIRMA 9 2 typy certyfikatow KSeF: > typ 1— do u
Slide 9: Integracja KSeF w IFIRMA
Integracja KSeF w IFIRMA ia = Pulpit Strona gkwna Agenda 09 | KSeF Last Minute z IFIRMA BB rsewtoxure var oonena) i agense £ Lista bietgeych zadart Wayside Pr2yenody yet) Inne © rupee ° # Import e-dokumentow Potgez 2 KSoF Pobloraj ewojefakeury kocatone Dezpatrednio 2 Krajonego Systema e-Faktur dow i
Slide 10: Pobieranie certyfikatów
Pobieranie certyfikatow Start > Dane ikonfiguacie » SEF © wasciciel e 8 Firma . 5 Dekloracie . B Faktury 1D Aptkacia 7 @ Powiadomienia . Drukar i kasy fs Magazyr eliaie cbs © Prainosci % Inne : 10 | KSeF Last Minute z IFIRMA Pup — Spreecaz | wyaatki BZ Keiggowose gS Fitme E-commerce @ te | 2 Atamnow
Slide 11: Uprawnienia i dostęp w KSeF
© waterset 1 donwacje Wea zwelslom w yc chowaz\ukorzysthanla2 Kralonego Syston eFaktur, RIA oferue 2 Apkacia © PobieranafatcursKSaF © myserucriewysyarierattur an KSeF ise (@ Fozezerzonie|intogracie ~ MojKSeF “Tekeny i certyfkaty logowania 1 Pramnosel ertyntaty otine rorreia3tiaaeaA jesli pracujesz z
Slide 12: Standardowy obieg faktur
Standardowy obieg faktur - oe dl «= > &» — ie “oe -» Wysytam fakture © Sprawdzam, czy dokument + | do KSeF zostat poprawnie przyjety . Przekazuje faktur Wystawiam fakture contrahontow! € w programie ea { a Ps ; a Przekazuje dokumenty c a Odbieram faktury do ksiegowej ae zKSeF mee | Firma
Slide 13: Wydatki
Wye Ksiggonose fs) 13 | KSeF Last Minute z IFIRMA Wydatki Lista myiatkow Luty 2026 Liczba dokumentow: rel i aaa) eae — © socmersnssa — © sesrtenmmies neal ee — zratenonyen 1 Poa? na sonie:| 20 oa % Cogsine Pocaateows anes oO as com os ID ee © oo og: yer strony Adam Nowak Rocane N “0 oo = ]
Slide 14: Wysyłanie faktur do KSeF
Wysytanie faktur do KSeF Sprzedaz Fakture VAT nr 6/2/2026 = Foktura krajowe a vapyea Toma: Wri -Foewapla catawysowire: 26-02-2008 aa Ce E Sloman nie srsdeiy: 2-00-2008 Liste fektur ciebiiaietl Terminplatoss: 03-03-2026 Fektury VAT marta eis wrstewinia: Wrocka Fektury pro forma 88 Nieudokumentowrane
Slide 15: Awaria KSeF i tryb offline24
Awaria KSeF i tryb offline24 w e = -Fa- 2 > Przekazuje fakture Nie wysytam jej drugi kontrahentowi raz jako nowej faktury i fh Wystawiam fakture w programie (offline) po przywrdéceniu dziatania przesytam fakture do KSeF ° L Przekazuje dokumenty ss a Sprawdzam, czy dokument do ksiggowosci = zostat po
Slide 16: Terminy dosłania do KSeF
Terminy dostania do KSeF offline24 niedostepnos¢ KSeF do nastepnego dnia roboczego do nastepnego dnia roboczego po wystawieniu po zakonczeniu niedostepnosci WAZNE —— awaria KSeF Unikaj celowego wystawiania faktur do 7 dni roboczych od w réznych trybach Offline i online zakonczenia awarii 16 | KSeF L
Slide 17: Statusy, znikające faktury i scam
Statusy, ,,znikajace” faktury i scam «i Widze podejrzana fakture a” Nie ptace Dopiero po weryfikacji kieruje ja dalej x) Nie przekazuje jej od razu do ksiegowosci Wyjasniam sprawe Moge ja ukry¢ W programie p— Sprawdzam dane ‘ i kontrahenta
Slide 18: Błąd 1: mylenie pojęć i dat
Btad 1: mylenie pojec i dat > data wystawienia # data wystania do KSeF Btad 2: Korekty po staremu > wKSeF nie edytujesz i nie usuwasz faktury — poprawiasz ja korekta Btad 3: Brak kontroli status6w > trzeba sprawdzi¢, czy dokument zostat poprawnie przyjety do KSeF 48 | KSeF Last Minute z IFIRMA
Slide 19: Błąd 4: Dostęp i uprawnienia
Btad 4: Dostep i uprawnienia > klucz nie powinien krazyé miedzy pracownikami > dostep do KSeF nadaj Swiadomie > brak uprawnien moze zablokowaé prace > ustal, kto wystawia, odbiera i sprawdza dokumenty 19 | KSeF Last Minute z IFIRMA
Slide 20: Współpraca z księgową - podział obowiązków
| Wspotpraca z ksiegowa - podziat obowiazkow Ksiegowa pow | u wystawia i odbiera
Slide 21: O co warto zapytać księgową?
O co warto zapytac ksiegowa? > Na jakim systemie pracujecie? > Czy dziatacie na moim koncie czy na swoim narzedziu? > Kto pobiera dokumenty z KSeF? > Kto sprawdza statusy i btedy? > Kto reaguje, jesli faktura nie przejdzie? > Czy ten zakres jest zapisany w umowie? 21 | KSeF Last Minute z IFIRMA
Slide 22: Najprostszy model współpracy
Najprostszy model wspotpracy > zt ~\ Firma odbiera dokumenty a z KSeF e Fi tawi: pet oon rE 2 Ksiegowosé rozlicza i wysyta dokumenty i weryfikuje dokumenty Obie strony maja jasno ustalony zakres dziatania 22 | KSeF Last Minute z IFIRMA Ea
Slide 23: SEKCJA | KSeF Last Minute IFIRMA
SEKCJA 23 | KSeF Last Minute 2 IFIRMA
Slide 24: Joanna Łuksza
FI Joanna tuksza Podsumowanie Razem nett: 2'500,00 PLN VAT: 575,00 PLN zazem brutto 3.075,00 PLN Wystaw i wyslij do KSeF
Ifirma — KSeF Last Minute z IFIRMA (webinar) (March 2026) on 6ix