Ricksoft Co., Ltd. · TSE:4429
Ricksoft — Investor Presentation (October 2022)
35 slides from Ricksoft's investor presentation, Oct 26, 2022
Slide 1: 電子帳簿保存法に対応した本当の文書管理サービスとは
電帳法対応、Slack/Teamsやメールなど、電⼦⽂書の受領はどうす るのか︖ 〜バラバラな⽅法で受け取った電⼦⽂書をどのように保存、 管理すればよいのか︖ 電⼦帳簿保存法に対応した 本当の⽂書管理サービスとは
Slide 2: Agenda
改正された電⼦帳簿保存法について どのような対応が必要か︖ 製品説明 サポートメニュー
Slide 3: 電子帳簿保存法(改正)に対応するには
イントロダクション 電⼦帳簿保存法（改正）に対応するには 電⼦帳簿保存法とは、電⼦取引で授受された国税関係帳簿書類の保存⽅法について定めた 法律となります。2022年1⽉1⽇に改正され施⾏予定となっていた「電⼦取引に関する書類は電 ⼦保存の義務化」は、やむを得ない事情があると税務署⻑が認める等の場合、2年間の猶予がさ れることとなりました。 電⼦帳簿保存法（改 正）に対応するには ３つのポイント p 改正されたポイント 法的要件対応のみ 緩和された事項 することの懸念 税務署長の事前承認制度の廃止 どのように対応す 事業者の事務負担を軽減するため、事前承認は不要とされました。 べきか （電子的
Slide 4: 改正によって影響を受けること
イントロダクション ３つのポイント 改正によって影響を受けること 要件が緩和と規制の強化によって主に３つの影響が発生しています。 電⼦帳簿保存法（改 正）に対応するには 会計システムなどの業務システム または ３つのポイント 保存システム （電⼦帳簿ソフト法的要件） 法的要件対応のみ することの懸念 ⽂書管理システム または どのように対応す アプリケーションの⽂書管理機能 べきか （スキャナ保存要件） デジタル情報管理 ⽂書管理システム への変化 または アプリケーションの⽂書管理機能 （メール/ファイル、EDI、FAX受信、電⼦契約な 電⼦帳簿保存法へ ど） の対応 プラットフォーム 1.
Slide 5: 改正内容の要約
イントロダクション ３つのポイント 改正内容の要約 電⼦帳簿保存法（改 正）に対応するには システム関係書類、マニュアル等の備え付け、ディスプレイ、プリンタが求めに応じて機能し、データのダ ウンロードを提供することができれば電⼦保存が認められるようになる。 ３つのポイント 電⼦帳簿保存 改正前は必須だった「訂正・削除履歴の確保」、「相互関連性」、「検索要件」は必須ではなくなり、 訂正・削除履歴の確保、相互関連性、検索要件の⼀部 (取引等の年⽉⽇、取引⾦額、取引先 法的要件対応のみ で検索可能) が満たされ、ダウンロードが提供できれば、申告漏れが⽣じた場合の加算税が減額さ することの懸念 れるメ
Slide 6: 法的要件だけに気をとられてはいけない
イントロダクション 法的要件だけに気をとられてはいけない 法的要件だけでなく、業務プロセス適用やITサービスとしての視点で検討する 電⼦帳簿保存法（改 改正前） 正）に対応するには 紙保存が認められていたため、IT化しなくても業務プロセスには⼤きな影響はありませんでした。 改正後） ３つのポイント 紙保存が禁⽌となったことで、IT化は必須となり、業務プロセスもIT化する必要が出てきた。 法的要件対応のみ することの懸念 電⼦帳簿保存法への対応 どのように対応す べきか 法的要件 業務要件 ITシステム要件 デジタル情報管理 への変化 電⼦帳簿保存法へ の対応 ファイル・サーバーやオンラインスト
Slide 7: Agenda
改正された電⼦帳簿保存法について どのような対応が必要か︖ 製品説明 サポートメニュー
Slide 8: どのように対応すべきか
イントロダクション どのように対応すべきか これらの対応には経理部門だけで対応することは困難です。全社課題として取り組む 電⼦帳簿保存法（改 電⼦帳簿保存法への対応を「経理部⾨」のみに丸投げしてはいけません。 正）に対応するには データ保護や可⽤性、データ形式やデータ移⾏、監査など幅広いIT知識が必要です。 チームの結成 「経理部⾨」「書類を授受する部⾨」「情報システム部⾨」「監査部⾨」など複数の部⾨で ３つのポイント チームを結成して取り組んでください。 法的要件対応のみ することの懸念 電⼦帳簿保存法では、⾒積書、注⽂書、納品書、領収書、物品受領書、検収書、請求書、 現状調査 契約書などに
Slide 9: デジタル情報管理への変化
イントロダクション （現状調査）デジタル情報管理への変化 自社の現状調査だけでなく、ITシステムは戦略的なプラットフォームであるため将来 の課題も知る必要がある 電⼦帳簿保存法（改 正）に対応するには 電⼦帳簿保存法の改正 サプライチェーンの柔 リモートワーク 軟性と⾒直し ３つのポイント 約2割 サプライヤー 販売会社 約３割 法的要件対応のみ リモートワークとオフィス ワークが混在した働き⽅に することの懸念 2022年に改正さ よって、デジタル化が加速 れた電⼦帳簿保存 どのように対応す 法は要件緩和によ って対応範囲が曖 さらにコラボレーション べきか 昧に 契約者 顧客 ツール連携
Slide 10: デジタル情報管理への変化
イントロダクション （現状調査）デジタル情報管理への変化 自社の現状調査だけでなく、ITシステムは戦略的なプラットフォームであるため将来 の課題も知る必要がある 電⼦帳簿保存法（改 正）に対応するには 新しい働き⽅ 拡張された会社組織 増⼤するアプリ数 1000+ 72% ３つのポイント サプライヤー 販売会社 企業が利⽤するアプリケー 法的要件対応のみ ション数の平均は1000を することの懸念 2020年における、 超過 モバイルを利⽤ する全労働⼈⼝の どのように対応す 割合* 契約者 顧客 べきか かつてないほどのデジタル情報管理の変化が起きている デジタル情報管理 への変化 デジタル
Slide 11: 電子帳簿保存法への対応 法的要件
イントロダクション 電⼦帳簿保存法への対応 法的要件（⼀部） 番号 ⼤項⽬ 中項⽬ 概要 1 真実性の確保 訂正削除履歴について 書類の訂正・削除履歴の取得・検索・絞り込 み・エクスポート（出⼒）できること 電⼦帳簿保存法（改 訂正・削除履歴は修正できないこと 正）に対応するには 書類は版管理（バージョン管理）でき、過去 のバージョンは変更・削除ができないこと ３つのポイント 保存された書類は物理削除できないこと（論 理削除する） 法的要件対応のみ 国税関係帳簿と書類が関連し、それが確認で 帳簿と記録の関連性 することの懸念 きること 電⼦帳簿に関わる⼿続きプロセスが整備さ 備付書類の整備 ど
Slide 12: 電子帳簿保存法への対応 ITシステム要件
イントロダクション 電⼦帳簿保存法への対応 業務要件 業務要件は、企業によって⼤きく異なるため参考例の記載しておりません 電⼦帳簿保存法（改 正）に対応するには ITシステム要件（⼀部） ３つのポイント 番号 ⼤項⽬ 中項⽬ 概要 1 データ保護 保存された書類や履歴データ 冗⻑構成やデータバックアップなどにより 法的要件対応のみ などのデータ保護 消失リスクに対応する することの懸念 タイムスタンプがPDFに付与される場合 タイムスタンプの保護 は、上記で対応するが、タイムスタンプ どのように対応す べきか （代替）を選択した場合は、対応が必要 2 セキュリティ アカウント管理および権限など
Slide 13: リックソフトが推奨するプラットフォーム
イントロダクション リックソフトが推奨するプラットフォーム （自動化） 電⼦帳簿保存法（改 • 書類判断 メールボックス • 属性付与 正）に対応するには • フォルダ移動 e⽂書モード • ワークフロー ３つのポイント 紙媒体 • インデックス • タイムスタンプ 法的要件対応のみ ⼊⼒フォルダ • ICR・OCR処理など することの懸念 どのように対応す インターネットメール 電⼦帳簿保存法対象 べきか 必要なのはデジタル⽂書情報駆動（コンテンツ駆動） • 取引年⽉⽇ のデジタル業務プラットフォーム • 取引⾦額 デジタル情報管理 • 取引会社名 電⼦媒体 への変化 検索要件 監査要件 タ
Slide 14: Agenda
改正された電⼦帳簿保存法について どのような対応が必要か︖ 製品説明とデモ サポートメニュー
Slide 15: デジタル文書情報管理プラットフォーム「Alfresco」とは
課題解決する デジタル⽂書情報管理プラットフォーム「Alfresco」とは 最適なプラットフォーム 電子帳簿 保存法 プロジェクト ドキュメント デジタル⽂書情報管 理プラットフォーム ナレッジ 「Alfresco]とは ⼈⼯知能（AI）との統合 マネージメント 複数リポジトリとの統合 市場から評価 メタデータ統合管理 業務アプリケーションとの統合 導⼊顧客 次世代ビジネスプロセス デジタル文書 法令遵守・ガバナンス 情報の活用 デモ ⽂書情報にまつわる課題を解決する 共通プラットフォーム 業務プロセ スの生産性 向上
Slide 16: デジタル文書情報管理プラットフォーム「Alfresco」とは
課題解決する デジタル⽂書情報管理プラットフォーム「Alfresco」とは 最適なプラットフォーム 以下の3つの製品を基軸にオープンなデジタル統合コンテンツプラット フォームです。 • Alfresco Content Services（コンテンツ管理） • Alfresco Process Services（プロセス管理） • Alfresco Governance Services（レコード管理） デジタル⽂書情報管 理プラットフォーム 「Alfresco]とは 市場から評価 導⼊顧客 デモ
Slide 17: 市場から評価
課題解決する 最適なプラットフォーム Alfrescoは、市場調査レポートにおいてもリーダーに位置付けされています。 デジタル⽂書情報管 理プラットフォーム 「Alfresco]とは 市場から評価 導⼊顧客 デモ https://www.alfresco.com/jp/analyst-report/leader- https://www.hyland.com/ja-JP/explore/gartner-magic- second-year-forrester-wave-ecm-business-content- quadrant-for-content-services-platforms s
Slide 18: 導入顧客
課題解決する 導⼊顧客 最適なプラットフォーム ユーザー数 企業数 更新率 28 million+ 1300+ 90% デジタル⽂書情報管 理プラットフォーム 「Alfresco]とは 市場から評価 導⼊顧客 デモ ※ロゴ使⽤許諾はAlfresco社に対して許可されており、本ページは関係者外秘として取扱いください。
Slide 19: 導入顧客
課題解決する 導⼊顧客 最適なプラットフォーム デジタル⽂書情報管 理プラットフォーム 「Alfresco]とは 市場から評価 導⼊顧客 デモ さまざまな業種のユースケースを掲載しています。 https://alfresco.ricksoft.jp/solutions/?category=case
Slide 20: 10億ドキュメントにも対応する大規模対応
課題解決する 導⼊顧客 10億ドキュメントにも対応する⼤規模対応 最適なプラットフォーム AWS環境で10億ドキュメントの実績により証明された⼤規模環境対応 10億 1,000 docs デジタル⽂書情報管 ドキュメント / sec 理プラットフォーム 「Alfresco]とは • 1.168M コンテンツ • データ投⼊︓1k docs / sec • 1,000 アイテム/フォルダ、 • 負荷に対してリニアなパフォーマンス 市場から評価 2フォルダ階層 • コンテンツの増⼤に対してもコンスタント • 5,000登録ユーザ なパフォーマンス • 10,000 Share サイト • 1B イ
Slide 21: 電子帳簿保存法の要求事項への対応
課題解決する 最適なプラットフォーム 電⼦帳簿保存法の要求事項への対応 番号 ⼤項⽬ 中項⽬ 概要 対応 1 真実性の確保 訂正削除履歴について 書類の訂正・削除履歴の取得・検索・絞り込 監査ログモジュール｜Audit-Log-Browser み・エクスポート（出⼒）できること 訂正・削除履歴は修正できないこと - 書類は版管理（バージョン管理）でき、過去 Alfresco側で対応 のバージョンは変更・削除ができないこと デジタル⽂書情報管 保存された書類は物理削除できないこと（論 Alfresco側で対応 理プラットフォーム 理削除する） 国税関係帳簿と書類が関連し、それが確認で 「Alfr
Slide 22: シンプルでわかりやすいWebインターフェース
Alfresco 課題解決する シンプルでわかりやすいWebインターフェース 最適なプラットフォーム • シンプルで簡単なファイル操作 ︓Alfresco Digital Workspace • Alfrescoのフル機能を利⽤できる︓Alfresco Share Alfresco Digital Workspace デジタル⽂書情報管 Alfresco Digital Workspace 理プラットフォーム 「Alfresco]とは 市場から評価 Alfresco Share 導⼊顧客 デモ ※ロゴ使⽤許諾はAlfresco社に対して許可されており、本ページは関係者外秘として取扱いください。
Slide 23: すぐにファイルを確認できるプレビュー機能
Alfresco 課題解決する すぐにファイルを確認できるプレビュー機能 最適なプラットフォーム アプリケーションをインストールしていなくても、優れたプレビュー 機能でファイルの中⾝を確認できる。 Alfresco Digital Workspace デジタル⽂書情報管 理プラットフォーム 「Alfresco]とは 市場から評価 Alfresco Share 導⼊顧客 デモ
Slide 24: プロセスを見える化するダッシュボード
Alfresco 課題解決する 最適なプラットフォーム プロセスを⾒える化するダッシュボード Alfresco Shareでは、チームが利⽤する「サイト」と「個⼈」のダッシュボード があり、それぞれのコンテンツのアクティビティを確認できます。 個⼈のダッシュボード デジタル⽂書情報管 理プラットフォーム 「Alfresco]とは 市場から評価 サイトのダッシュボード 導⼊顧客 デモ
Slide 25: プロセスごとの視点で情報にアクセス
Alfresco 課題解決する 最適なプラットフォーム プロセスごとの視点で情報にアクセス Alfresco Content Serviceには、様々な視点でコンテンツにアクセスできる「ス マートフォルダ」機能があります。 • メタデータとタグを使ってデータをグループ化 • 検索クエリの結果、合致するコンテンツがフォルダに⼊っている、論理的なビューを提供 • フォルダの構造に依らない、必要に応じたグルーピング構造を、ビジネスニーズに応じて提供 デジタル⽂書情報管 • メタデータの継承 理プラットフォーム • ドキュメントをスマートフォルダに追加すると、メタデータを継承。より簡単に分類 「Alf
Slide 26: プロセスの自動化を支援するルール機能
Alfresco 課題解決する 最適なプラットフォーム プロセスの⾃動化を⽀援するルール機能 Alfresco Content Serviceには、フォルダにルールを設定することができます。 ルールを設定したフォルダに情報を保存するだけで、設定されたルールにもとづいて 動作が⾏われます。 デジタル⽂書情報管 例として⼈⼯知能（AI）クラウドサービスと統合することで⾃動的にタグやメタデー 理プラットフォーム タを付与し、その結果から⾃動処理させることも可能です。 「Alfresco]とは ルールの例 市場から評価 導⼊顧客 デモ
Slide 27: プロセスを円滑に進めるためのテンプレート機能
Alfresco 課題解決する 最適なプラットフォーム プロセスを円滑に進めるためのテンプレート機能 プロセスを円滑に進めるためには必要な情報がプロセス間で受け渡されなければ なりません。 Alfresco Content Serviceには、⽂書とフォルダを作成するための テンプレート機能があり、情報の表現統⼀と必要な情報の登録を促します。 デジタル⽂書情報管 理プラットフォーム • ファイル、またはフォルダ構造のテンプレート 「Alfresco]とは • ビジネスで繰り返し作成される⽂書を素早く作成 • フォーマットの更新時も、テンプレートを変更するだけで、全員に徹底、利⽤可能 • フォル
Slide 28: 柔軟性と統合性をもったワークフローエンジン
Alfresco 課題解決する 最適なプラットフォーム 柔軟性と統合性をもったワークフローエンジン AlfrescoはBPMN2.0に対応したワークフローエンジンActivitiを搭載。 Alfresco Process Serviceでは、ルールエンジンやWebデザイナーなどユーザが 簡単にプロセスを定義し、承認後の共有先にBOXやAlfrescoリポジトリを指定す ることもできます。 デジタル⽂書情報管 理プラットフォーム 「Alfresco]とは • Activiti • BPMN 2.0をサポート 市場から評価 • Workflow Designer (Eclipse Plugin)
Slide 29: オープンなAPIによるアプリケーションと統合
Alfresco 課題解決する 最適なプラットフォーム オープンなAPIによるアプリケーションと統合 オープンなAPIは、あらゆるアプリケーションと統合します。 デジタル⽂書情報管 理プラットフォーム 「Alfresco]とは 市場から評価 導⼊顧客 Alfresco Content Service Alfresco Process Service CIFS / WebDAV / FTP /IMAP BPMN2.0 / デモ Microsoft Office Services Standard Microsoft Office Services Scripting / Java API / R
Slide 30: 監査ログモジュール|Audit-Log-Browser
監査ログモジュール 課題解決する 最適なプラットフォーム 監査ログモジュール｜Audit-Log-Browser デジタル⽂書情報管 ユーザー名から操作履歴を検索 理プラットフォーム 「Alfresco]とは 市場から評価 導⼊顧客 デモ コンテンツ名称から操作履歴を検索
Slide 31: Agenda
システム開発プロジェクトにおける 現状と課題、解決事例 課題解決する最適なプラットフォーム 製品説明とデモ サポートメニュー
Slide 32: ソリューション
サポートメニュー ソリューション https://alfresco.ricksoft.jp/solutions/ ソリューション サービスメニュー お問い合わせ さまざまなビジネス課題に解決策を説明するソリューションページを多数掲載
Slide 33: リックソフト株式会社のサービスメニュー
サポートメニュー リックソフト株式会社のサービスメニュー プロフェッショナルサービス（導⼊⽀援） クラウドサービス提供（⽇本リージョン） 以下は例となります。 • 電⼦帳簿保存法対応 ソリューション • プロジェクト成果物管理 • デジタル⽂書情報統制 • ナレッジマネージメント • 保険⾦請求業務・⾦融業務適⽤ サービスメニュー • 建設・不動産業務適⽤ • 製造ドキュメント（図⾯・仕様書管理） • ソフトウェア開発プロジェクト お問い合わせ • 業務システムやコラボレーションツールとの連携 カスタマイズ・アドオン開発（開発） サポートデスク（運⽤⽀援） • 監査ログ表⽰・検索（電⼦帳簿保存
Slide 34: お問い合わせ
サポートメニュー お問い合わせ デジタル⽂書情報管理に関する問い合わせはリックソフト株式会社へ ソリューション サービスメニュー お問い合わせ https://alfresco.ricksoft.jp/contact/
Slide 35: ご静聴ありがとうございました
デジタル文書情報に関するご相談は リックソフト株式会社へ 本⽇はご静聴いただきまして ありがとうございました。