Slide 1: ePro for leverandører: Hvad er ændret
ePro for leverandører: Hvad er ændret
Slide 2: Hvad er ePro?
Et enkelt, brugervenligt, globalt system til styring af leverandørrelationer, Hvad er ePro? indkøb af indirekte varer eller tjenester og udførelse af godkendelser Berørte leverandørgrupper De vigtigste fordele • En global standardproces til interaktion med PPG om at • Opdatere dine leverandøroplysni
Slide 3: Hvad er omfanget af ePro-projektet?
Hvad er omfanget af ePro-projektet? ePro er en enkelt platform, der forbedrer effektiviteten i S2S-processen (Source to Settle). Dette omfatter alle de aktiviteter, der finder sted fra det tidspunkt, hvor PPG indkøber en vare eller tjeneste hos en leverandør, indtil betalingen for sådanne varer og t
Slide 4: Hvad er de store ændringer for leverandører?
Hvad er de store ændringer for leverandører? Indkøb Kontrakter Rekvisition Modtagelse Fakturering • Ny og forbedret proces • eSignatur er tilgængelig, Purchase to Pay (P2P) – kun indirekte for deltagelse i hvor det er tilladt ved • Introduktion af en leverandørportal, der kan hjælpe leverandøren med
Slide 5: Vigtige datoer og meddelelser
Vigtige datoer og meddelelser Tidsplan Meddelelse Målrettede leverandører modtager meddelelser ugentligt, indtil tilmeldings- og startaktiviteterne er gennemført. Hvad kan man forvente? • Opfølgende e-mails med information, instruktioner og links til hjælpedokumenter • E-mail fra eProPPG@jaggaer.com
Slide 6: Hvad skal du vide, når du tilmelder dig?
Hvad skal du vide, når du tilmelder dig? • Ikke alle felter er obligatoriske, men jo flere felter Angiv du udfylder, jo mere sandsynligt er det, at PPG vil engagere dig til at levere varer og tjenester. oplysninger • Du bedes udfylde så meget som muligt. • Vi har indlæst data fra vores ERP-system. D
Slide 7: ePro for leverandører: Registrering og aktivering af konto
ePro for leverandører: Registrering og aktivering af konto
Slide 8: Trin 1: Følg linket fra din invitations-e-mail for at logge på
Trin 1: Følg linket fra din invitations-e-mail for at logge på • Indtast dit brugernavn og din adgangskode • Klik på knappen “Enter” 8
Slide 9: Trin 2 og 3: Vilkår og global identitetskonto
Leverandørhand Trin 2: Acceptér Vilkår for ling anvendelse • Vælg radioindstilingen “I agree” (jeg godkender) • Klik på knappen “Next” (næste) Trin 3: Opret global identitetskonto • Hvis din e-mail-adresse ikke allerede er i Jaggaer, bedes du udfylde felterne Global Identity Password (adgangskode fo
Slide 10: Trin 4a: Registreringsdata
Leverandørhand Trin 4a: Registreringsdata ling Felter markeret med en rød stjerne (*) skal udfyldes: • Juridisk organisationsnavn* – organisationens navn, som det fremgår af stiftelsescertifikatet • Moms-id-nummer* – identifikationsnumre for moms er nicifrede trackingnumre, der anvendes af skattevæs
Slide 11: Trin 4b: Registreringsdata
Leverandørhand Trin 4b: Registreringsdata ling Udfyld alle de obligatoriske felter markeret med en rød stjerne (*) i afsnittet User Details(Brugeroplysninger), og klik på knappen "Save & Continue” (Gem og fortsæt) øverst på siden • Fornavn* – leverandørens fornavn • Efternavn* – leverandørens eftern
Slide 12: Trin 5a: Grundlæggende profilformularer
Leverandørhand Trin 5a: Grundlæggende ling profilformularer Udfyld alle relevante oplysninger fra Supplier Organization Profile (Leverandørens organisationsprofil), og klik på knappen "Save & Continue” (Gem og fortsæt): Felter markeret med en rød stjerne (*) skal udfyldes: • Forretningstype* – den l
Slide 13: Trin 5b: Grundlæggende profilformularer
Trin 5b: Grundlæggende Leverandørhand ling profilformularer • Udfyld alle relevante oplysninger i forbindelse med certificeringer, tilføj vedhæftede filer til certifikater, og klik på knappen "Save & Continue” (Gem og fortsæt) 13
Slide 14: Trin 6: Valg af kategori
Leverandørhand Trin 6: Valg af min kategori ling • Vælg de relevante kategorier*, og klik på knappen "Confirm" (Bekræft) *Obligatorisk at vælge kode for handelsvare – alle direkte/indirekte kategorier, der gælder for leverandøren 14
Slide 15: Trin 7: Bekræftelse af registrering
Leverandørhand Trin 7: Bekræftelse af registrering ling • Når du har bekræftet kategorierne, bliver du omdirigeret til siden Registration Confirmation (Bekræftelse af registrering) 15
Slide 16: Trin 8: E-mail-bekræftelse – aktivering af konto
Leverandørhand Trin 8: E-mail-bekræftelse – aktivering af konto ling • Du modtager en e-mail, der bekræfter aktiveringen af din konto 16
Slide 17: Trin 9 og 10: Onboarding og firmaoversigt
Leverandørhand Trin 9: Start onboarding- ling processen Det rigtige team vil træffe foranstaltninger internt, og derefter vil du modtage endnu en e-mail, hvor du bliver bedt om at gennemføre onboarding- processen. • Klik på knappen "Register Now” (Tilmeld dig nu) Trin 10: Firmaoversigt i din e-mail
Slide 18: Trin 11: Adresser
Leverandørhand Trin 11: Adresser ling • Klik på knappen "Add Addresses" (tilføj adresser) • Udfyld de obligatoriske "Address Details” (adresseoplysninger): o Hvordan vil du gerne markere denne adresse?* – adresse-navn; fx Hovedkontor, Houston Office o Hvilke af følgende forretningsaktiviteter finder
Slide 19: Trin 12: Kontakter
Leverandørhand Trin 12: Kontakter ling Udfyld oplysningerne for "Contacts" (kontakter): • Klik på knappen "Add Contact" (tilføj kontakt) • Udfyld de obligatoriske felter “Contact Details” (kontaktoplysninger): o Kontaktmærkat* – en bestemt gruppe, som kontakten er en del af (fx tjenesteudbyder) o Fo
Slide 20: Trin 13: Betalingsoplysninger
Leverandørhand Trin 13: Betalingsoplysninger ling Udfyld oplysninger om "Payment Information” (Betalingsoplysninger): • Klik på knappen "Add Payment Information” (Tilføj betalingsoplysninger), og vælg én af mulighederne: Direkte indbetaling, kreditkort, check osv. • Udfyld de obligatoriske "Payment
Slide 21: Trin 14: Momsoplysninger
Leverandørhand Trin 14: Momsoplysninger ling Udfyld de obligatoriske oplysninger om “Tax Information” (momsoplysninger): • Klik på knappen "Add Tax Document" (tilføj momsdokument) • Udfyld de obligatoriske oplysninger om “Tax Document” (momsdokument): o Momstype* – fx U-9 o Navn på momsdokument* – d
Slide 22: Trin 15: Certificér og send
Leverandørhand Trin 15: Certificér og send ling • Udfyld de obligatoriske oplysninger for “Certify & Submit” (Certificér og send): o Initialer for den, der udfylder* – initialer for fornavn + efternavn, fx BF o Navn på den, der udfylder* – fornavn + efternavn o Titel på den, der udfylder* – fx Konsu