Deutsche Post Ag · XETR:DHL
Deutsche Post — Investor Presentation (May 2022)
23 slides from Deutsche Post's investor presentation, May 2022
Slide 1: Deutsche Post AG – Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen
UNCLASSIFIED (PUBLIC) Deutsche Post AG – Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen Informationen für Wahlveranstalter Stand: Mai 2022 Produktmanagement Geschäftskunden Brief
Slide 2: Einführung
UNCLASSIFIED (PUBLIC) Einführung Beim Versand mit der Deutschen Post durchläuft eine Briefwahl chronologisch vier Phasen: Phase 1 Phase 2 Phase 3 Phase 4 Wahlbenach- Wahlscheinantrag Briefwahlunterlagen Wahlbrief richtigung Rücksendung Versand der Brief- Versand der Wahl- Versand der Wahl- des Wahls
Slide 3: Einführung
UNCLASSIFIED (PUBLIC) Einführung Wenn Sie eine Briefwahl durchführen, bitten wir Sie, folgende Schritte zu beachten. Zusätzlich geben wir Ihnen hilfreiche Tipps, damit der postalische Versand erfolgreich verläuft. 1. Gestaltung 2. Frankierung und 3. Schnelle 4. Ihr Service für und Druck Abrechnung B
Slide 4: 1. Gestaltung und Druck
UNCLASSIFIED (PUBLIC) 1. Gestaltung und Druck Bitte achten Sie auf die Einhaltung der Anforderungen an Papiergewicht und -qualität, Farbgebung und Maße, um die Qualität sicherzustellen. Außerdem sind gewisse Vorlaufzeiten für Druck und Nachdruck zu berücksichtigen. Auf den folgenden Seiten ist erklä
Slide 5: 1. Gestaltung und Druck – Wahlbenachrichtigungen
UNCLASSIFIED (PUBLIC) Phase 1 1. Gestaltung und Druck 1.1 Wahlbenachrichtigungen • Versand als Postkarte, Standard- oder Kompaktbrief • Keine Mindestmengen erforderlich Tipp 1: Ausnahme: Einlieferung im Rahmen von Teilleistungen zur Erzielung Wenn Sie Ihre Sendungen im Rahmen von Rabatten, mehr dazu
Slide 6: 1. Gestaltung und Druck – Wahlbenachrichtigungen
UNCLASSIFIED (PUBLIC) Phase 1 1. Gestaltung und Druck 1.1 Wahlbenachrichtigungen Hinweis 1: Kennzeichnungen wie „Inhalt: Wahlbenach- richtigung“ können oberhalb oder rechts vom Fenster angebracht werden. Dabei ist ein Abstand von mindestens 10 mm zwischen Hinweis und Fenster einzuhalten. Hinweis 2:
Slide 7: 1. Gestaltung und Druck – Briefwahlunterlagen
UNCLASSIFIED (PUBLIC) Phase 3 1. Gestaltung und Druck 1.2 Briefwahlunterlagen Hinweis: Wir empfehlen für den Versand von Briefwahlunterlagen den Aufdruck Soll die Absenderangabe innerhalb „Wichtige Wahlunterlagen“. der Lesezone angebracht werden, ist dies nur einzeilig oberhalb der Anschrift möglich
Slide 8: 1. Gestaltung und Druck – Wahlbriefe
UNCLASSIFIED (PUBLIC) Phase 4 1. Gestaltung und Druck 1.3 Wahlbriefe Grundsätzliches zur Briefwahl • Nach §36 (4) Bundeswahlgesetz können Wahlbriefe unentgeltlich eingeliefert werden, wenn sie sich in amtlichen Wahlbriefumschlägen befinden. Die Wahlbriefumschläge müssen farblich auffällig gestaltet
Slide 9: Wahlbriefe mit Auftrag zur Abrechnung von Wahlbriefen
UNCLASSIFIED (PUBLIC) Phase 4 1. Gestaltung und Druck 1.3 Wahlbriefe mit Auftrag zur Abrechnung von Wahlbriefen Gestaltungsbeispiel Briefhülle – weitere Gestaltungsbeispiele finden Sie in den „Informationen für Druckdienstleister“ Deutsche Post – Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen. Stand: M
Slide 10: 2. Frankierung und Abrechnung
UNCLASSIFIED (PUBLIC) 2. Frankierung und Abrechnung Achten Sie auf die richtige Frankierung Ihrer ausgehenden (z. B. Wahlbenachrichtigungen, Briefwahlunterlagen) und eingehenden Sendungen (z. B. Wahlbriefe). Nutzen Sie RESPONSEPLUS für die Abrechnung von Wahlbriefen, die nicht frankiert von den Wähl
Slide 11: 2.1 Frankierung
UNCLASSIFIED (PUBLIC) Phase 1 Phase 3 2. Frankierung und Abrechnung 2.1 Frankierung Möglichkeiten zur Freimachung der Wahlbenachrichtigungen (Phase 1) und der Wahlbriefunterlagen (Phase 3): • DV-Freimachung: Die digitale Versandunterstützung eines Systempartners oder einer Tochter der Deutschen Post
Slide 12: 2.2 Entgelte
UNCLASSIFIED (PUBLIC) Phase 1 Phase 2 Phase 3 Phase 4 2. Frankierung und Abrechnung 2.2 Entgelte Formate Preise Maße Gewicht Postkarte: 0,70 €1) L:14-23,5 cm2) 150 – 500g/m2 3) B: 9-12,5 cm Nur Rechteckform Standardbrief: 0,85 €1) L:14-23,5 cm2) bis 20 g B: 9-12,5 cm H: bis 0,5 cm Nur Rechteckform K
Slide 13: 2.3 Nachentgelte
UNCLASSIFIED (PUBLIC) Phase 1 Phase 2 Phase 3 Phase 4 2. Frankierung und Abrechnung 2.3 Nachentgelte Formate Fehlendes Entgelt1 + Einziehungs- entgelt1 = Nachentgelt Wenn Sie der Wahlbenachrichtigung einen Rückumschlag Standardbrief: 0,85 €1 0,70 €1 1,55 für den Antrag zur Briefwahl beifügen, gilt:
Slide 14: 2.4 Abrechnung der Wahlbriefe
UNCLASSIFIED (PUBLIC) Phase 4 2. Frankierung und Abrechnung 2.4 Abrechnung der Wahlbriefe Nutzen Sie RESPONSEPLUS für die Abrechnung Ihrer Wahlbriefe, die nicht frankiert von den Wähler*innen an Sie zurückgeschickt werden. Alternativ können Sie auch den Auftrag zur Abrechnung von Wahlbriefen (AAW) e
Slide 15: 2.5 Abrechnung
UNCLASSIFIED (PUBLIC) Phase 4 2. Frankierung und Abrechnung 2.5 Abrechnung RESPONSEPLUS Auftrag zur Abrechnung von Wahlbriefen Formate Standardbrief, Kompaktbrief, Großbrief Standardbrief, Kompaktbrief, Großbrief (Großbrief zurzeit nur mit individuellem Matrixcode) Vertrag Vertrag Responseplus – Bit
Slide 16: 3. Schnelle Bearbeitung
UNCLASSIFIED (PUBLIC) Phase 1 Phase 3 Phase 4 3. Schnelle Bearbeitung Informieren Sie die Deutsche Post mit dem Feedback-Formular Wahlen über die geplanten Einlieferungen und Sendungsmengen. So ermöglichen wir einen schnellen Versand und die pünktliche Zustellung Ihrer Wahlkommunikation und unterstü
Slide 17: 3. Schnelle Bearbeitung: Was wir für Sie tun können
UNCLASSIFIED (PUBLIC) 3. Schnelle Bearbeitung: Was wir für Sie tun können 3.1 Vorsortierung von Wahlbriefen auf Briefwahlbezirke Hinweis: Bei mehr als 100.000 Wahlberechtigten ist die Sortierung der Wahlbriefe in den Bitte wenden Sie sich bei Formaten Standard- und Kompakt auf Briefwahlbezirke gegen
Slide 18: 3. Schnelle Bearbeitung: Was Sie für uns tun können
UNCLASSIFIED (PUBLIC) 3. Schnelle Bearbeitung: Was Sie für uns tun können 3.3 Feedback-Formular Wahlen Informieren Sie uns mit dem Feedback-Formular Wahlen über Ihre geplanten Einlieferungen und Sendungsmengen. So ermöglichen wir einen schnellen Versand und die pünktliche Zustellung Ihrer Wahlkommun
Slide 19: 4. Ihr Service für Wähler*innen
UNCLASSIFIED (PUBLIC) 4. Ihr Service für Wähler*innen Rechnen Sie mit einem erhöhten Interesse an der Briefwahl und planen Sie ausreichend interne Ressourcen für die Konfektionierung und den Versand der Briefwahlunterlagen ein. Erklären Sie den Wähler*innen die Briefwahl einfach und verständlich und
Slide 20: 4. Ihr Service für Wähler*innen
UNCLASSIFIED (PUBLIC) 4. Ihr Service für Wähler*innen 4.1 Frühzeitige Beantragung der Briefwahlunterlagen Bedenken Sie die Frist für die Beantragung der Wahlbriefunterlagen und geben Sie Ihren Wähler*innen genügend Vorlauf. 4.2 Rücksendung des Wahlbriefs Damit das Wahlamt alle Wahlbriefe berücksicht
Slide 21: Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
UNCLASSIFIED (PUBLIC) Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Sie haben Fragen? Wir haben die passende Lösung für Sie. Bitte wenden Sie sich an Ihre*n Ansprechpartner*in bei der Deutschen Post. Deutsche Post – Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen. Stand: Mai 2022 21
Slide 22: 1. Gestaltung und Druck – Wahlbriefe mit RESPONSEPLUS
UNCLASSIFIED (PUBLIC) Phase 4 1. Gestaltung und Druck 1.3 Wahlbriefe mit RESPONSEPLUS Hinweis RESPONSEPLUS: Bei der Beauftragung der VG Steinberg am Main 62209 Steinberg am Main Abrechnung mit RESPONSEPLUS muss der farblich auffällig gestaltete Wahlbriefumschlag eine Farbsättigung von maximal bis 30
Slide 23: 1. Gestaltung und Druck – Wahlbriefe als Werbeantwort
UNCLASSIFIED (PUBLIC) Phase 4 1. Gestaltung und Druck 1.3 Wahlbriefe als Werbeantwort Gestaltungsbeispiel Briefhülle – weitere Gestaltungsbeispiele finden Sie in den „Informationen für Druckdienstleister“ Deutsche Post – Ihr Partner für den Briefversand bei Wahlen. Stand: Mai 2022 23