Vincom Retail Jsc · HOSE:VRE
Vincom Retail Jsc — Vincom Retail — tmpkggaxv vcr nlqt slide quan tri ts
34 slides from Vincom Retail Jsc's investor presentation, Jul 9, 2024
Slide 1: Chương trình đào tạo năng lực quản trị: Quản lý tài sản
CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO NĂNG LỰC QUẢN TRỊ DÀNH CHO CBLĐ CẤP T5 QUẢN LÝ TÀI SẢN
Slide 2: Mục tiêu chương trình
MỤC TIÊU CHƯƠNG TRÌNH Giúp các CBLĐ cấp T5: Hiểu được nguyên tắc quản lý tài sản 01 Nắm được các phương pháp nâng cao 02 chất lượng tài sản Vận dụng được nguyên tắc tư duy Cost 03 benefit 2
Slide 3: Nội dung đào tạo
NỘI DUNG ĐÀO TẠO Nguyên tắc quản lý tài sản Cách tăng chất lượng tài sản Nguyên tắc tư duy Cost – Benefit 3
Slide 4: Brain-storming: Tài sản của BQL/Bộ phận gồm những gì?
Brain – storming Tài sản của 1 BQL/Bộ phận gồm những gì? 4
Slide 5: I. Các nguyên tắc quản lý tài sản
I. CÁC NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ TÀI SẢN
Slide 6: POMEC
POMEC Property Cost Operation POMEC Energy Maintenance 6 6
Slide 7: POMEC - Property
POMEC - Property Cấp phát, thu hồi, kiểm kê, mất hủy, điều chuyển, thanh lý Property toàn bộ tòa nhà bao gồm các hạng mục xây dựng, nội thất và hệ thống kỹ thuật để phục vụ khách hàng, nhân viên và các nhà cung cấp Cost Operation Sổ cái: Mỗi tài sản phải được khởi tạo, lưu trữ và theo POMEC dõi thôn
Slide 8: POMEC - Operation
POMEC - Operation Property Vận hành, vệ sinh, duy trì, sửa chữa, quản lý kho Chương trình vận hành tất cả các chức năng, các quy trình bên trong tòa nhà, đòi hỏi sự tổ chức và kiểm soát các hoạt động đảm bảo đúng công năng. Vận hành đúng kỹ thuật, sử dụng hiệu quả, Cost Operation tối ưu, không lãng
Slide 9: Ý nghĩa của công tác kiểm kê TS, CCDC & quản lý kho
Ý NGHĨA CỦA CÔNG TÁC KIỂM KÊ TS, CCDC & QUẢN LÝ KHO Kiểm soát kịp thời Đảm bảo tính chính Các mã VTVL được biến động xác về số lượng tài theo dõi sử dụng tăng/giảm/điều sản/VTVL BQL sử nhằm tối ưu các VTVL chuyển tài sản của dụng, giảm thiểu rủi ro ko bị hỏng hóc trước BQL mất/mát tài sản thời gian
Slide 10: Nguyên tắc kiểm kê TS, CCDC & quản lý kho
NGUYÊN TẮC KIỂM KÊ TS, CCDC & QUẢN LÝ KHO Quy định phân nhóm, tiêu Thanh kiểm tra việc chí quản lý Tài sản, VTVL quản lý Tài sản, VTVL ● Phân nhóm TS của Công ty (bao gồm cập nhật khi phát ● 6 tháng/lần kế toán gửi dữ liệu từ hệ thống cho các sinh) theo các mức độ theo quy định và được phân BP để tự
Slide 11: Nguyên tắc kiểm kê TS, CCDC & quản lý kho
NGUYÊN TẮC KIỂM KÊ TS, CCDC & QUẢN LÝ KHO Chế tài xử lý đối với tài sản thiếu/mất Đền bù bằng 50% nguyên giá hoặc giá trị còn lại tùy thuộc giá trị nào lớn hơn, không phụ thuộc vào thời gian mua Tài sản là máy tính Tài sản bị thừa/ Tài sản thiếu Tài sản Đền bù bằng 30% nguyên còn lại có còn lại có g
Slide 12: Nguyên tắc kiểm kê TS, CCDC & quản lý kho
NGUYÊN TẮC KIỂM KÊ TS, CCDC & QUẢN LÝ KHO Chế tài xử lý đối với VTVL thiếu/mất Nhập, xuất không đúng Chênh lệch thiếu không quy định rõ nguyên nhân Phạt từ 10% đến 30% tùy Đền bù = đơn giá mua của thuộc thời gian mua VTVL 12
Slide 13: POMEC - Maintenance
POMEC - Maintenance Property Bảo trì, kiểm soát năng lực/hiệu quả vận hành của tài sản Là công tác để giữ tài sản trong tình trạng tốt nhất, an toàn Cost Operation và hoạt động đúng công năng POMEC Việc thực hiện bảo trì bảo dưỡng phải được thực hiện đúng tần suất, đạt chất lượng. Phải chủ động đề x
Slide 14: POMEC - Energy
POMEC - Energy Property Quản lý sử dụng & tiêu hao năng lượng Cost Operation bao gồm điện, nước, dầu, ga, … ; cung cấp cho các hệ thống POMEC chiếu sáng, ĐHKK, CTN, … Energy Maintenance 14
Slide 15: POMEC - Cost
POMEC - Cost Property Chi phí, phân bổ, dòng mua Cost Operation Các chi phí này sẽ luôn luôn được so sánh với doanh thu. Các POMEC chi phí trong một tòa nhà TTTM đến từ các phòng ban khác nhau, Tuy nhiên chi phí cho năng lượng, bảo dưỡng và kỹ thuật chiếm cấu phần lớn Energy Maintenance 15
Slide 16: Các mối liên hệ trong quản lý tài sản POMEC
CÁC MỐI LIÊN HỆ TRONG QUẢN LÝ TÀI SẢN POMEC 16
Slide 17: Các mối liên hệ trong quản lý tài sản POMEC
CÁC MỐI LIÊN HỆ TRONG QUẢN LÝ TÀI SẢN POMEC ➢ Tài sản → Vận hành ➢ Vận hành → Năng lượng 1 Tòa nhà mà công năng và vận hành phụ thuộc rất nhiều vào kiến trúc, quy mô và trang Thiết kế, lắp đặt là các yếu tố cần để đáp ứng TCDV, theo đó đáp ứng yêu cầu bị kỹ thuật , Mặt khác, yêu cầu về công năng v
Slide 18: Các mối liên hệ trong quản lý tài sản POMEC
CÁC MỐI LIÊN HỆ TRONG QUẢN LÝ TÀI SẢN POMEC Các mối liên hệ trong quản lý tài sản POMEC 1. Tài sản Vận hành, Bảo trì bảo dưỡng, Năng lượng, Chi phí 2. Vận hành Bảo trì bảo dưỡng, Năng lượng, Chi phí 3. Bảo trì, Bảo dưỡng Năng lượng, Chi phí 4. Năng lượng Chi phí Các ảnh hưởng đến vận hành, b
Slide 19: Bài tập nhóm
BÀI TẬP NHÓM Nêu thực trạng quản lý tài sản tại BQL/bộ phận hiện tại, giải pháp đề xuất. 20
Slide 20: Thực trạng quản lý TS, VTVL tại các BQL/bộ phận
THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TS, VTVL TẠI CÁC BQL/BỘ PHẬN TS, CCDC: Không được chú trọng theo dõi, quản lý chặt chẽ từ chất lượng đầu vào, đến việc điều chuyển, giữ TS → Tài sản ko được cập nhật kịp thời trên SAP Vận hành: Việc vận hành, sử dụng, BTBD tài sản phụ thuộc tay nghề, hiểu biết của các BP → Chi phí
Slide 21: II. Cách tăng chất lượng tài sản
II. CÁCH TĂNG CHẤT LƯỢNG TÀI SẢN
Slide 22: Cách tăng chất lượng tài sản
CÁCH TĂNG CHẤT LƯỢNG TÀI SẢN Đầu vào: Kiểm soát kỹ đầu vào của Tài sản về số lượng, chất lượng, nguồn gốc xuất xứ, thực hiện kiểm tra và trình duyệt theo đúng PQ. Vận hành, sử dụng: Vận hành đúng quy trình, hướng dẫn, nếu có vấn đề phát sinh cần báo cáo và xin hỗ trợ từ chuyên gia KT hoặc từ khối ng
Slide 23: III. Nguyên tắc tư duy Cost Benefit
III. NGUYÊN TẮC TƯ DUY COST BENEFIT
Slide 24: Tư duy Cost – Benefit
TƯ DUY COST – BENEFIT Mỗi khi cần sửa chữa, mua mới tài sản, hoặc khi sử dụng 1 tài sản chưa hiệu quả, hãy tự đặt câu hỏi: - Kết quả mong muốn là gì? (theo các nhóm hiệu quả đầu tư capex) - Có những Phương án nào khác? - Mỗi Phương án mang đến hiệu quả dài hạn và ngắn hạn như thế nào? PA nào tối ưu
Slide 25: Phụ lục: Cách thức kiểm kê TS, CCDC & quản lý kho
Phụ lục: CÁCH THỨC KIỂM KÊ TS, CCDC & QUẢN LÝ KHO
Slide 26: 1. Lập kế hoạch kiểm kê
1. LẬP KẾ HOẠCH KIỂM KÊ Xác định các Phân công nhiệm Tổ chức sắp xếp công việc cần vụ các bộ phận kho, tài sản tại thực hiện trong thực hiện, phối BQL/BP sẵn thời gian cần hợp và thời gian sàng để thực kiểm kê cần hoàn thành hiện kiểm kê 1 2 3 27
Slide 27: 2. Các bước tiến hành
2. CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH 1. Chốt dữ liệu xử lý hết các nghiệp vụ pending 5. Lên báo cáo kiểm kê nhập - xuất trên hệ thống 6. Tìm nguyên nhân và 2. Sắp xếp kho bãi, xử phương án xử lý chênh lệch lý hàng hỏng 3. Chốt danh sách 7. Chốt biên bản kiểm kê kiểm kê thực tế 4. Thực hiện phân công kiểm kê 8. Xử
Slide 28: Danh mục tài sản
DANH MUG TAI SAN > | VINCOM RETAIL Material ~ Material description » Base Unit of Measu ~ Phan loa ~ CATOO006 =Bat banh xe nhura D180 CAI Chung CAT00043_ Cap dong truc RG 6 Alantek/ 305M Lo1 Chung CAT00044 Cap lua M Chung CATO0048 Day cap 6ly M Chung CATO0054 =Cum cap Inox fi6 CAI Chung Danh mucTS C
Slide 29: Mẫu biên bản kiểm kê tài sản
MAU BIEN\BAN KIEM KE TAI SAN VINCOM com ‘CONG TY CO FILAN VINCOMRETAIL \VINCOM RETAIL BIEN BAN KIEMEE ‘THO GIAN: 30-06-21, DIADEM. VCP Tria Phi, Nhs Trang ‘THANE PHAN THAM GIA KIEM KE: “Bon Qui ly TTTM [75 looker 18 rgin-5000011062 DNgwei thge hien ‘Bei dign Ban Quin ty ‘pi dita Ké toa Thanh ta & KS
Slide 30: Danh mục vật tư vật liệu
DANH MỤC VẬT TƯ VẬT LIỆU Tcode: MM60 : Danh mục vật tư Nhập thông tin như bên dưới, sau đó chạy F8 31
Slide 31: Danh mục vật tư vật liệu
DANH MUC VAT TU VAT LIEU S| . VINCOM RETAIL @it > @ & AT. Bea Materal Plant Val. Type Material description Last Change MTyp Mati Group Unit PGr ABC Typ ValCl Pr. Price Crey / Created [AME00001 Hép dung dao cao rau - Shaving kit 31.08.2021 ZNFE AME CAL 1530 V0 VND 1 LIENHTH FavenonTy 1000 Khan aify v
Slide 32: Mẫu biên bản kiểm kê vật tư vật liệu
MẪU BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ VẬT LIỆU 33
Slide 33: Hỏi đáp
HOI DAP = § . ‘VVINCOM RETAIL 4 @ 2 2?
Slide 34: Trân trọng cảm ơn!
4 VINCOM RETAIL TRAN TRONG CAM ON!