PPG Industries, Inc. · NYSE:PPG
PPG Industries — Conference Presentation (May 2021)
22 slides from PPG Industries's conference presentation, May 2021
Slide 1: ePro dla dostawców: Co się zmieni?
ePro dla dostawców: Co się zmieni?
Slide 2: Czym jest ePro?
Pojedynczy, łatwy w obsłudze, globalny system zarządzania relacjami z Czym jest ePro? dostawcami, dokonywania zakupu towarów lub usług pośrednich i wykonywania zatwierdzeń Grupy dostawców, których Najważniejsze dotyczy ta kwestia korzyści • Standardowy globalny proces interakcji z PPG • Szybka aktua
Slide 3: Jaki zakres obejmuje projekt ePro?
Jaki zakres obejmuje projekt ePro? ePro to pojedyncza platforma, która poprawi efektywność procesu Source to Settle (S2S). Obejmuje to wszystkie działania od momentu, gdy PPG pozyskuje towar lub usługę u dostawcy, aż do momentu, gdy płatność za te towary i usługi zostanie oficjalnie uregulowana z pu
Slide 4: Jakie są duże zmiany dla dostawców?
Jakie są duże zmiany dla dostawców? Wysyłanie zapytań Zawieranie Odbiór ofertowych i Zamówienia Fakturowanie umów towarów/usług wybór dostawców • Nowy i udoskonalony • Podpis elektroniczny Purchase to Pay (P2P) – tylko pośrednie proces uczestnictwa w jest dostępny, jeśli jest • Przedstawiamy portal
Slide 5: Najważniejsze daty i wiadomości
Najważniejsze daty i wiadomości Terminy Komunikat Docelowi dostawcy otrzymają wiadomości co tydzień, aż do zakończenia procesu rejestracji i wdrożenia. Czego oczekiwać? • Dalszych wiadomości e-mail zawierających informacje, instrukcje i linki do materiałów pomocniczych • Wiadomości e-mail z adresu e
Slide 6: Co należy wiedzieć podczas rejestracji?
Co należy wiedzieć podczas rejestracji? • Nie wszystkie pola są wymagane, ale im więcej pól Podaj wypełniasz, tym bardziej prawdopodobne, że firma PPG zaangażuje Cię w dostarczanie towarów i usług. informacje • Podaj jak najwięcej informacji. Sprawdź • Wczytaliśmy dane z naszego systemu ERP. Sprawdź
Slide 7: ePro dla dostawców: Rejestracja i aktywacja konta
ePro dla dostawców: Rejestracja i aktywacja konta
Slide 8: Krok 1: Kliknij łącze w wiadomości e-mail z zaproszeniem
Krok 1: Kliknij łącze znajdujące się w wiadomości e-mail z zaproszeniem, aby się zalogować • Wprowadź Username (nazwę użytkownika) i Password (hasło) • Kliknij przycisk „Enter” 8
Slide 9: Krok 2 i 3: Zaakceptuj warunki, utwórz konto tożsamości globalnej
Działanie Krok 2: Zaakceptuj warunki dostawcy korzystania • Wybierz opcję „I agree” (zgadzam się) • Kliknij przycisk „Next” (dalej) Krok 3: Utwórz konto tożsamości globalnej • Jeśli Twój adres e-mail nie znajduje się jeszcze w systemie Jaggaer, wypełnij pola hasło tożsamości globalnej i kliknij przy
Slide 10: Krok 4a: Dane rejestracyjne dostawcy
Działanie Krok 4a: Dane rejestracyjne dostawcy Pola oznaczone czerwoną gwiazdką (*) są wymagane: • Legal Organization Name (nazwa organizacji prawnej)* – nazwa organizacji, jak w dokumencie założycielskim • Tax ID Number (numer identyfikacji podatkowej)* – numery identyfikacji podatkowej to 9-cyfrow
Slide 11: Krok 4b: Dane rejestracyjne dostawcy
Krok 4b: Dane rejestracyjne Działanie dostawcy Wypełnij wszystkie wymagane pola oznaczone czerwoną gwiazdką (*) w sekcji User Details (szczegóły użytkownika) i kliknij przycisk „Save & Continue” (zapisz i kontynuuj) w górnej części strony • First Name (imię)* – imię dostawcy • Last Name (nazwisko)*
Slide 12: Krok 5a: Podstawowe dane profilowe
Krok 5a: Podstawowe dane Działanie dostawcy profilowe Wprowadź wszystkie istotne informacje z profilu organizacji dostawcy i kliknij przycisk „Save & Continue” (zapisz i kontynuuj): Pola oznaczone czerwoną gwiazdką (*) są wymagane: • Business Type (typ firmy)* – opcja, która najlepiej opisuje Twoją
Slide 13: Krok 5b: Podstawowe dane profilowe
Krok 5b: Podstawowe dane Działanie dostawcy profilowe • Wypełnij wszystkie istotne informacje dotyczące certyfikatów, dodaj załączniki do certyfikatów i kliknij przycisk „Save & Continue” (zapisz i kontynuuj) 13
Slide 14: Krok 6: Mój wybór kategorii
Krok 6: Mój wybór kategorii Działanie dostawcy • Wybierz odpowiednie kategorie* i kliknij przycisk „ Confirm” (zatwierdź) *Wymagane wybranie kodu towaru – wszystkie kategorie bezpośrednie/pośrednie, które mają zastosowanie do dostawcy 14
Slide 15: Krok 7: Potwierdzenie rejestracji
Krok 7: Potwierdzenie rejestracji Działanie dostawcy • Po potwierdzeniu kategorii nastąpi przekierowanie do strony potwierdzenia rejestracji 15
Slide 16: Krok 8: Potwierdzenie e-mail – aktywacja konta
Krok 8: Potwierdzenie e-mail – aktywacja konta Działanie dostawcy • Otrzymasz wiadomość e-mail z potwierdzeniem aktywacji konta 16
Slide 17: Krok 9 i 10: Rozpocznij wdrażanie, przegląd firmy
Działanie Krok 9: Rozpocznij proces dostawcy wdrażania Właściwy zespół podejmie wewnętrzne działania; następnie otrzymasz drugą wiadomość e-mail z prośbą o zakończenie procesu wdrażania pracownika. • W wiadomości e-mail kliknij przycisk Krok 10: Przegląd firmy „Zarejestruj teraz” • Na stronie „Witam
Slide 18: Krok 11: Adresy
Działanie Krok 11: Adresy dostawcy • Kliknij przycisk „Add Addresses” (dodaj adresy) • Wypełnij wymagane „Address Details” (szczegóły adresu): o Co chcesz oznaczyć tym adresem?* - nazwa adresu; np. siedziba główna, Houston Office o Które z poniższych działań biznesowych mają miejsce pod tym adresem?
Slide 19: Krok 12: Kontakty
Działanie Krok 12: Kontakty dostawcy Wypełnij „Contacts” (kontakty): • Kliknij przycisk „Add Contact” (dodaj kontakt) • Wypełnij wymagane pola „Contact Details” (dane kontaktowe): o Contact Label (etykieta kontaktu)* – określona grupa, do której należy kontakt (np. dostawca usług) o First Name (imię
Slide 20: Krok 13: Informacje o płatności
Działanie Krok 13: Informacje o płatności dostawcy Wypełnij „Payment Information” (informacje o płatności): • Kliknij przycisk „Add Payment Information” (dodaj informacje o płatności) i wybierz jedną z opcji: bezpośredni depozyt, karta kredytowa, czek itp. • Wypełnij wymagane „Payment Details” (szcz
Slide 21: Krok 14: Informacje podatkowe
Działanie Krok 14: Informacje podatkowe dostawcy Wypełnij wymagane informacje w polu „Tax Information” (informacje podatkowe): • Kliknij przycisk „Add Tax Document” (dodaj dokument podatkowy) • Wypełnij wymagane dane w polu „Tax Document” (dokument podatkowy): o Tax Type (typ podatku)* - np. W-9 o T
Slide 22: Krok 15: Poświadcz i wyślij
Krok 15: Poświadcz i wyślij Działanie dostawcy • Wypełnij wymagane dane w polu „Certify & Submit” (poświadcz i wyślij): o Preparer’s Initials (inicjały osoby przygotowującej)* – imię + inicjały nazwiska, np. BF o Preparer’s Name(imię i nazwisko osoby przygotowującej)* – imię + nazwisko o Preparer’s