Slide 1: Learning Management System PISA
plenum Systems GmbH Learning Management System PISA Juni, 04
Slide 2: Agenda
Agenda 2 y PISA Überblick y PISA Veranstaltermodul y Pisa Web Solution/Bildungsportal y Konfiguration und Anpassungen y PISA Architektur y PISA Installation y Benefits y Referenzen y Kontakt Juni, 04
Slide 3: PISA Überblick
3 PISA Überblick plenum bietet mit dem Learning Management System PISA eine Plattform, die den gesamten Bildungsbereich vom Seminar- und Veranstaltungsmanagement über die Kostenrechnung bis hin zur Internetpräsenz unterstützt. Juni, 04
Slide 4: Überblick Funktionsübersicht
PISA Überblick 4 Funktionsübersicht Korrespondenz Partnerverwaltung Druckfunktionen Reporting Seminarverwaltung Statistiken Veranstaltungs- Workflow/ management Wiedervorlage Ressourcenplanung Hotelmanagement Schnittstellen- Kostenrechnung Integration Juni, 04
Slide 5: PISA Veranstaltermodul
5 PISA Veranstaltermodul PISA vereinfacht und automatisiert die Routinearbeiten beim Planen, Organisieren und Verwalten von Bildungsmaßnahmen. Auch komplexe Prozesse werden durch PISA Plan individuell unterstützt. Juni, 04
Slide 6: Partnerverwaltung
PISA – Partnerverwaltung Partnerverwaltung 6 Ein Partner ist eine … Jeder Partner hat... Organisation y Name, etc. y externer Kunde y Adressen y externer Schulungsanbieter y Telefonnummern y interne Abteilung y Telefaxnummern y Kostenstelle y E-Mail Adressen y Projekt y Bankverbindungen y ... y eine
Slide 7: Partnerrollen
PISA – Partnerrollen Partnerverwaltung 7 Ein Partner kann unterschiedliche Rollen haben Teilnehmer Hotel y kann ein Angestellter sein y kann ein Fortbildungszentrum mit y kann extern sein angeschlossenem Hotel oder nur ein y nimmt an einer Weiterbildungsmaßnahme Hotel sein teil y entspricht dem Vera
Slide 8: Ansprechpartner
PISA – Ansprechpartner Partnerverwaltung 8 Flexibles Konzept von Partnerzuordnungen Jedem Objekt y Seminar y Veranstaltungsort y Raum y Referent Raum 1 y ... frei Raum- kann ein Partner definierbar verwalter y Person y Organisation Person X Person Y in einer frei konfigurierbaren Rolle PISA-Ansprech
Slide 9: Seminarverwaltung
PISA – Seminarverwaltung Seminarverwaltung 9 PISA unterscheidet Bildungsprodukte nach Seminaren, Ausbildungsgängen und Selbstlernmedien. Bildungsprodukte Seminar y Präsenzseminar Bildungsprodukte y Dauert beispielsweise drei Tage oder findet 15 Wochen lang jeden Dienstagabend statt Seminar 1 Selbstl
Slide 10: Seminarverwaltung: Bildungsprodukt erfassen
PISA – Seminarverwaltung Seminarverwaltung 10 Bildungsprodukt erfassen y Beschreibung in verschiedenen Sprachen (Zielgruppe, Inhalte, Ziele, etc.) y Dauer y Minimale und maximale Teilnehmerzahl y Freigabe für PISA WebLine y Seminarvoraussetzungen y Logistikprofil: – geeigneter Veranstaltungsort – ge
Slide 11: Veranstaltungsmanagement
PISA – Veranstaltungs- Veranstaltungs- 11 management management Veranstaltungen sind konkrete Termine zu einem Bildungsprodukt. Ein Teilnehmer kann zu einer Veranstaltung angemeldet werden. Veranstaltung planen y Termine, Uhrzeiten, eventuell Stundenplan y Übernahme des Logistikprofils aus dem Bildu
Slide 12: Veranstaltungsmanagement: Stundenplan
PISA – Veranstaltungs- Veranstaltungs- 12 management management Stundenplan y Eingabe unterschiedlicher Raster möglich. y Farbliche Fächer- darstellung und Verteilung von Einzel- stunden möglich. Juni, 04
Slide 13: Veranstaltungsmanagement: Teilnehmermanagement
PISA – Veranstaltungs- Veranstaltungs- 13 management management Ist die Veranstaltung geplant, können Teilnehmer gebucht, eingeladen oder storniert werden. Eine konfigurierbare Warteliste unterstützt den Buchungsvorgang. Teilnehmermanagement y Teilnehmer anmelden Manuell durch Bearbeiter oder automa
Slide 14: Veranstaltungsmanagement: Veranstaltung vorbereiten
PISA – Veranstaltungs- Veranstaltungs- 14 management management Vor Veranstaltungsbeginn werden Ressourcen entsprechend informiert und die Durchführung vorbereitet. Veranstaltung vorbereiten y Schriftverkehr mit Teilnehmer y Schriftverkehr mit Referent y Schriftverkehr mit Hotel y Ausstattungsliste
Slide 15: Veranstaltungsmanagement: Veranstaltung abschließen
PISA – Veranstaltungs- Veranstaltungs- 15 management management Nachdem das Seminar durchgeführt wurde, wird die Veranstaltung abgeschlossen. Veranstaltung abschließen y Rücklauflisten erfassen Seminarbewertung, Lernerfolgskontrolle, Prüfung y Anwesenheitsliste kontrollieren y Teilnahmebestätigungen
Slide 16: Ressourcenplanung
Ressourcen- PISA – Ressourcenplanung planung 16 Ressourcen sind Referenten, Räume und Ausstattungen. Um deren Verwaltung zu vereinfachen, bietet PISA eine umfangreiche Ressourcenplanung. Ressourcenplanung y Erfassen von Ressourcen mit deren Stammdaten y Für jede Ressource können Standardhonorare fes
Slide 17: Ressourcenplanung: Kalender
Ressourcen- PISA – Ressourcenplanung planung 17 Kalender y Unterschiedliche Kalenderansichten möglich. y Anzeige der Aus- stattung und direkte Verknüpfung zur Veranstaltung. Juni, 04
Slide 18: Ressourcenplanung: Terminplan
Ressourcen- PISA – Ressourcenplanung planung 18 Terminplan Terminverschiebung oder Raumänderung durch Drag & Drop im Terminplan möglich. Juni, 04
Slide 19: Kostenrechnung
PISA – Kostenrechnung Kostenrechnung 19 PISA ist in der Lage, alle Plan- und Ist-Kosten des Seminarbetriebs zu erfassen. Damit werden Auswertungen, Abrechnungen oder auch die Übernahme in ein Finanzbuchhaltungssystem möglich. Abrechnungspositionen y Auf Seminarebene können beliebige Leistungen als P
Slide 20: Korrespondenz und Druckfunktionen
PISA – Korrespondenz und Korrespondenz 20 Druckfunktionen Druckfunktionen Die Korrespondenz mit Seminarteilnehmern als auch mit Referenten oder anderen Verantwortlichen ist über E-Mail oder schriftlich möglich. E-Mail Korrespondenz y Mit Hilfe des PISA E-Mail Service kann das PISA System auch per E-
Slide 21: Korrespondenz und Druckfunktionen
PISA – Korrespondenz und Korrespondenz 21 Druckfunktionen Druckfunktionen Auswahl zu Objekt Auswahl für eine Veranstaltung Ausgabe über Ausgabe über Microsoft Word Crystal-Report Juni, 04
Slide 22: Reporting / Statistiken
Reporting/ PISA – Reporting Statistiken 22 Für spezielle Reports und Statistiken arbeitet das PISA System mit einem Standard- Reporting Produkt. Crystal Report y Mit dem Reporting Werkzeug besteht Zugriff auf alle PISA Daten y Es ist möglich, auch sehr komplexe Reports und Auswertungen zu erstellen
Slide 23: Workflow / Wiedervorlage
Workflow/ PISA – Workflow Wiedervorlage 23 Der Workflow zwischen den PISA Bearbeitern erfolgt durch ToDo‘s. Jeder Bearbeiter hat seine persönliche ToDo Liste. ToDo Verwaltung y ToDo Schablonen können beim Bildungsprodukt und bei der Veranstaltung angelegt werden y Die Fälligkeit des ToDo‘s kann rela
Slide 24: Hotelmanagement
PISA – Hotelmanagement Hotelmanagement 24 Pisa hat ein integriertes Hotelmanagement, womit auch Schulungszentren mit eigenem Hotel verwaltet werden können. Hotelverwaltung y Hotelerfassung y Zimmererfassung y Zimmerausstattungen, Raucher/Nichtraucher y Automatische Buchungsverfahren y Einzel-, Doppe
Slide 25: Schnittstellen-Integration
Schnittstellen- Schnittstellen-Integration Integration 25 Umfangreiche Schnittstellen zu HR-Systemen, Finanzbuchhaltung und Lernplattformen möglich. SAP HR, SAP FI-CO PeopleSoft eLearning Plattformen Weitere Systeme Externe Systeme Juni, 04
Slide 26: PISA Web Solutions
26 PISA Web Solutions Auf Basis der PISA Architektur können einfache Webauftritte bis hin zu komplexen Bildungsportalen aufgebaut werden. Juni, 04
Slide 27: Überblick Weblösung
PISA Überblick – Weblösung 27 Funktionsübersicht für Mitarbeiter, Vorgesetzte und Weiterbildungsbeauftragten Katalog Meldestatistik ab Q3 2004 Aktuelles Raumbelegung ab Q3 2004 Last Minute und Dozentenkalender Restplatzbörse ab Q3 2004 Veranstaltungs- Onlinebuchung kalender ab Q3 2004 Stornieren und
Slide 28: WebSolutions/Bildungsportal
PISA WebSolutions/Bildungsportal 28 PISA WebSolutions basieren auf anpassbaren Komponenten, die je nach Bedarf zugeschnitten und genutzt werden können. Das Web Front-End wird individuell für den Kunden entwickelt. plenum Leistungen y Vorgefertigte Komponenten wie Datenbankzugriff, Online Buchung, Ka
Slide 29: PISA Konfiguration und Anpassung
29 PISA Konfiguration und Anpassung Das Learning Management System PISA lässt sich auf jede Kundensituation anpassen. Mit der Skriptschnittstelle PISA Talk bietet PISA eine auf dem Markt einmalige Funktion für kundenspezifische Anpassungen und Erweiterungen. Juni, 04
Slide 30: Konfiguration und Anpassung
PISA Konfiguration und Anpassung 30 Das PISA System ist umfangreich konfigurierbar, um kundenspezifische Abläufe abbilden zu können. Konfiguration y Die Inhalte der Auswahllisten können individuell eingestellt werden y Einzelne Eingabefelder können individuell – auch abhängig vom Bearbeiter – ein- u
Slide 31: Konfiguration und Anpassung: PISA Talk
PISA Konfiguration und Anpassung 31 Reichen die vorgesehenen Konfigurationen nicht aus, bietet PISA mit PISA Talk eine mächtige Anpassungsmöglichkeit. PISA Talk y Visual Basic Skript, um PISA Standardfunktionen kundenspezifisch anzupassen y Neben GUI Anpassungen sind auch funktionale Anpassungen der
Slide 32: plenum Vorgehensweise
PISA Konfiguration und Anpassung 32 plenum Vorgehensweise Konzeption Beratung Entwicklung Training Betrieb Beratung Entwicklung Arbeitspaket A Arbeitspaket B • Projektplan • Anforderungs- • Customizing • Anwender- • Roll-out • Prozessanalyse analyse • Schnittstellen- schulungen • Hotline • Anforderu
Slide 33: Architektur
PISA Architektur 33 SAP HR, SAP FI-CO PISA Plan PISA Web Solutions Seminarverwaltung Veranstaltungs- Customizing Bildungsportal PISA Talk PeopleSoft management Integration in Intranet Ressourcenplanung Integration in B2E Portal eLearning Korrespondenz Plattformen Workflow Kostenverrechnung Reporting
Slide 34: Installation
PISA Installation 34 HTTP IIOP SQL beliebige Web Server Eventuell Arbeitsplätze App.Server SQL Datenbank Server Oracle Veranstalter- Kunde Arbeitsplätze Mitarbeiter/Vorgesetzter Windows mit PISA C++ Client Inhouse über Internet oder Intranet Juni, 04
Slide 35: Benefits
PISA Benefits 35 y Große Arbeitserleichterung bei Routinearbeiten y Einfache Handhabung (Nähe zur bekannten Windows-Anwendung) y Übersichtliche Planungsgrundlage durch Kalender und Balkendiagramme y Zentrale Verwaltung von Ressourcen y Kundenspezifische Prozesse können einfach umgesetzt werden y Int
Slide 36: Referenzen
PISA Referenzen 36 Auszug aus unserer Kundenliste y Deutsche Bank y Deutsche Post y Citibank y Sparkassenakademien Baden-Württemberg, Bayern, Rheinland, Hannover, Schleswig-Holstein y Bankakademie y Bonner Akademie y Audi y Daimler Chrysler Wörth y Lufthansa y Robert Bosch y Datev y OMV Wien Juni, 0
Slide 37: Ihr Ansprechpartner
Ihr Ansprechpartner 37 plenum Systems GmbH Ein Unternehmen der plenum AG Dipl.-Kfm. Peter Rommel Account Manager Hagenauer Straße 53 65203 Wiesbaden Tel.: 0611-9882-260 Fax: 0611-9882-305 Mobil: 0170-5722568 E-Mail: peter.rommel@plenum.de URL: www.plenum.de Juni, 04