Slide 1: Quản trị hệ thống nội bộ - Cẩm nang thông tin
CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO NĂNG LỰC QUẢN TRỊ CHUNG DÀNH CHO CBLĐ CẤP T5 QUẢN TRỊ HỆ THỐNG NỘI BỘ - CẨM NANG THÔNG TIN Tháng 06.2024
Slide 2: Mục tiêu
Mục tiêu Giúp CBLĐ cấp T5: Hiểu cấu trúc Cẩm nang thông tin Nắm được các quy định sử dụng Cẩm nang thông tin Biết cách quy hoạch, lưu trữ, tra cứu thông tin trên Cẩm nang thông tin để phục vụ công việc
Slide 3: Nội dung
Nội dung CấutrúcCẩm nang Nguyên tắcupload và Cáctip đểsửdụng thông tin lưu trữtàiliệulàmviệc CNTT đúngquyđịnh 01 02 03
Slide 4: Cấu trúc Cẩm nang thông tin
1 CấutrúcCẩm nang thông tin
Slide 5: Cấu trúc Cẩm nang thông tin
Cấu trúc Cẩm nang thông tin QUẢN TRỊ CHUNG KINH DOANH & MARKETING VẬN HÀNH Quy định chung R&D và QTDA Quy định và thông báo (chung) Pháp chế Kinh doanh Khối và BQL TTTM (riêng) Tài chính kế toán Marketing KPTM (riêng) Nhân sự Kỷ yếu Công nghệ thông tin ANAT PCCN & Thanh tra Hành chính cung ứng
Slide 6: Cấu trúc Cẩm nang thông tin
Cấu trúc Cẩm nang thông tin CáchthứcquyhoạchCNTT Quy hoạch theo các mảng việc chung/ mảng việc đặc thù Quy hoạch nhóm chức năng công việc theo từng mảng việc chung/ mảng việc đặc thù Quy hoạch nhóm tài liệu theo từng mảng việc chuyên môn/ BQL Quy hoạch nhóm tài liệu chi tiết: đến từng bộ phận, từng
Slide 7: Nguyên tắc upload và lưu trữ tài liệu làm việc
2 Nguyên tắcupload và lưu trữtàiliệulàmviệc
Slide 8: Nguyên tắc upload tài liệu làm việc (TLLV)
Nguyên tắc upload tài liệu làm việc (“TLLV”) Tài liệu upload Các tài liệu bản cuối Các email không bao gồm bao gồm các tài liệu đã Email Rác/Bản nháp/Mời được phê duyệt/phát họp/Tin nhắn cá nhân/Bản 01 hành/đang có hiệu lực sao tài liệu tham khảo/Email áp dụng có thông tin không còn giá trị Tài liệu
Slide 9: Nguyên tắc lưu trữ tài liệu làm việc
Nguyên tắc lưu trữ tài liệu làm việc 01 03 02 04 Nơi lưu trữ tài liệu Thời hạn lưu trữ bản duyệt Nơi lưu trữ tài liệu Nguyên tắc đặt • Bản mềm: Tất cả các tài công việc dở dang • TLLV pháp luật quy định thời hạn tên tài liệu liệu phê duyệt bản cuối phải lưu trữ: Lưu theo thời hạn luật được lưu trữ t
Slide 10: Các hành vi bị nghiêm cấm
Các hành vi bị nghiêm cấm Lưu trữ các tài liệu không phải là các tài liệu thuộc 2 nhóm TLLV và TLLV dở dang trên tất cả các nền tảng lưu trữ do Công ty quản lý hoặc máy tính công vụ được cấp 03 Lưu trữ TLLV không đúng 02 04 Lưu trữ TLLV trên máy tính công các khu vực được phép lưu vụ cá nhân hoặc má
Slide 11: Vai trò của các bộ phận trong việc sử dụng CNTT
Vai trò của các bộ phận trong việc sử dụng CNTT Trung tâm lưu trữ Khối/Phòng/BQL Phòng CNTT • Quy hoạch quản lý hệ thống cẩm nang thông tin/ • Tổ chức soạn thảo, thẩm định, trình phê • Chịu trách nhiệm quản trị hệ thống Hệ thống Dataroom của toàn Công ty duyệt/phê duyệt TLLV của Bộ phận theo • Tạo m
Slide 12: Các tip để sử dụng CNTT đúng quy định
3 Cáctip đểsửdụng CNTT đúngquyđịnh
Slide 13: Các tip để sử dụng CNTT đúng quy định
Các tip để sử dụng CNTT đúng quy định 100% tài liệu đã hoàn thành được Lưu tại CNTT hoặc khu vực lưu trữ được quy định trên CNTT Tài liệu cá nhân dang dở được lưu tại My Documents Tài liệu bộ phận dang dở được lưu tại Ổ chung bộ phận KHÔNG lưu 1 tài liệu tại nhiều hơn 1 vị trí KHÔNG tự ý chia sẻ thô
Slide 14: Vincom Retail
VINCOM RETAIL HOI
Slide 15: Trân trọng cảm ơn!
VINCOM RETAIL rN TRAN TRONG CAM ON!