Indra Sistemas, S.a. Class A · BME:IDR
Indra Sistemas, S.a. Class A — Evento Factura Electrónica SAP (November 2009)
38 slides from Indra Sistemas, S.a. Class A's conference presentation, November 2009
Slide 1: Factura Electrónica y Factura Certificada: Planteamiento Integrado
Factura Electrónica y Factura Certificada Planteamiento Integrado Raquel Yuste Ara Soluciones Tecnológicas Noviembre 2009 Guest Brand confidential
Slide 2: Índice
Índice 1. Indra 2. Factura electrónica y certificada 1.1. Definiciones y Ventajas. Datos de uso en España. 1.2. Impulso y Obligatoriedad por parte de la Administración Pública 1.3. Requerimientos de emisión y recepción 3. Solución Integral de Indra 2.1. Nuestro enfoque de soluciones 2.2. Gestión Int
Slide 3: Quiénes somos
QUIENES SOMOS Multinacional de TI número 1 en España y una de las principales de Europa y Latinoamérica 2.380 M€ en ventas 29.000 profesionales 94 países 500 M€ invertidos en I+D+i en tres años © 3 SAP 2008 / Page 3 confidential
Slide 4: Fuerte presencia internacional, 20.000 proyectos
FUERTE PRESENCIA INTERNACIONAL CON UN ENFOQUE A MERCADOS GEOGRÁFICOS CON ALTO POTENCIAL DE CRECIMIENTO Más de 20.000 proyectos Camerún Israel al año Canadá Chile China Jordania Kazajstán Kenia Colombia Letonia Congo Libia Alemania Corea del Sur Lituania Angola Costa Rica Luxemburgo Ruanda Referencia
Slide 5: Resumen oferta horizontal
RESUMEN OFERTA HORIZONTAL Soluciones Tecnológicas Outsourcing Seguridad Redes Gestión de TI y Arquitecturas de Comunicaciones ERP ________________ consultoría ITIL Seguridad Unificadas ________________ ________________ ________________ BI ________________ Atención y soporte Certificación y Firma Con
Slide 6: Credenciales SAP, factura electrónica, digitalización y ECM
CREDENCIALES SAP, FACTURA ELECTRÓNICA, DIGITALIZACIÓN Y ECM • Más de 10 años liderando la implantación de SAP en España y ERP 100 Latinoamérica • Más de 600 profesionales en SAP solo en España BI 350 SAP 600 • Alto conocimiento tecnológico de las soluciones: “Premio SAP mejor implantación 2006”. CRM
Slide 7: Credenciales SAP, factura electrónica, digitalización y ECM
CREDENCIALES SAP, FACTURA ELECTRÓNICA, DIGITALIZACIÓN Y ECM • Más de 500 millones de páginas digitalizadas con Plataformas Indra en los últimos 7 años. • Sistemas de IC&E integrados con las principales sistemas de gestión del mercado: SAP. SAP Invoice Management, Navision, Siebel, Documentum, Filene
Slide 8: Índice
Índice 1. Indra 2. Factura electrónica y certificada 1.1. Definiciones y Ventajas. Datos de uso en España. 1.2. Impulso y Obligatoriedad por parte de la Administración Pública 1.3. Requerimientos de emisión y recepción 3. Solución Integral de Indra 2.1. Nuestro enfoque de soluciones 2.2. Gestión Int
Slide 9: ¿Qué es la Factura Electrónica?
¿Qué es la Factura Electrónica? Factura Electrónica Documento tributario generado por medios informáticos en formato electrónico, que reemplaza al documento físico en papel, pero que conserva su mismo valor legal, con unas condiciones de seguridad no observadas en la factura en papel: § Autenticidad
Slide 10: Proceso de factura electrónica
Proceso de factura electrónica El proceso de facturación electrónica es similar al proceso tradicional de facturación en papel. En dicho proceso se sustituye : § El papel por un fichero electrónico o telemático § La firma manual de la factura en papel por la firma electrónica con certificado cualifi
Slide 11: Ventajas de la Factura Electrónica
Ventajas de la Factura Electrónica MAYOR CALIDAD DEL SERVICIO Y PRODUCTIVIDAD REDUCCIÓN DE COSTES MEJORA DE COMPETITIVIDAD § Eliminación del Papel y § Mejora de la eficiencia Franqueo § Obtención de información en tiempo real y reducción de tiempos de gestión § Abaratamiento de los medios de comunic
Slide 12: Ahorros cuantitativos (datos AECOC)
Ventajas de la Factura Electrónica AHORROS CUANTITATIVOS ( datos facilitados por AECOC ) Emisión Recepción € € Papel Papel Electrónica Electrónica Fact. Fact. En España, se hacen unos 4.500 millones de facturas al año. La factura electrónica supone un ahorro potencial de más de 15.000 millones de eu
Slide 13: Datos de uso de la Factura Electrónica
Datos de uso de la Factura Electrónica q Ámbito Europeo: § Durante 2008, mil millones de empresas utilizaron la factura electrónica en toda Europa. § Durante 2009, se estiman 1.200 negocios, como nuevos usuarios de factura electrónica, cada día. q España: § Posición intermedia-alta en procesos de fa
Slide 14: Índice
Índice 1. Indra 2. Factura electrónica y certificada 1.1. Definiciones y Ventajas. Datos de uso en España. 1.2. Impulso y Obligatoriedad por parte de la Administración Pública 1.3. Requerimientos de emisión y recepción 3. Solución Integral de Indra 2.1. Nuestro enfoque de soluciones 2.2. Gestión Int
Slide 15: Impulso y obligatoriedad por parte de la Administración Pública
Impulso y Obligatoriedad por parte de la Administración Pública La Administración Pública está impulsando, mediante legislación específica, el uso de las Nuevas Tecnologías y el fomento de la Sociedad de la Información, tanto en sus procesos internos como en su relación con ciudadanos y empresas. En
Slide 16: Índice
Índice 1. Indra 2. Factura electrónica y certificada 1.1. Definiciones y Ventajas. Datos de uso en España. 1.2. Impulso y Obligatoriedad por parte de la Administración Pública 1.3. Requerimientos de emisión y recepción 3. Solución Integral de Indra 2.1. Nuestro enfoque de soluciones 2.2. Gestión Int
Slide 17: Requerimientos de Facturación Electrónica
Requerimientos de Facturación Electrónica OBLIGACIONES EN EMISIÓN Y RECEPCIÓN EMISOR RECEPTOR Recepción electrónica Creación de factura Almacenar copia n Diferentes formatos n Aplicación Informática de facturas n Diversos protocolos n Diferentes formatos n Matriz n Custodia legal Garantizar validez
Slide 18: Requerimientos de Factura Certificada
Requerimientos de FACTURA CERTIFICADA Solución auditada y homologada por la AEAT. n Garantía de imagen fiel e íntegra • Obtenida a través de un proceso informático sin intervención de usuario. • La imagen es firmada electrónicamente con una firma admitida por la Agencia Tributaria en base a un certi
Slide 19: Índice
Índice 1. Indra 2. Factura electrónica y certificada 1.1. Definiciones y Ventajas. Datos de uso en España. 1.2. Impulso y Obligatoriedad por parte de la Administración Pública 1.3. Requerimientos de emisión y recepción 3. Solución Integral de Indra 2.1. Nuestro enfoque de soluciones 2.2. Gestión Int
Slide 20: ¿Qué debe cubrir una solución de Factura Electrónica?
¿Qué debe cubrir una solución de Factura Electrónica? Web Web TRATAMIENTO INTERCAMBIO de DE INFORMACIÓN ACCESO WEB INFORMACIÓN / SALIDA INTERCAMBIO de FIRMA FACTURAS REPOSITORIO INFORMACIÓN / ENTRADA 20 © SAP 2008 / Page 20 confidential
Slide 21: Recepción de Facturas de Proveedores
Recepción de Facturas de Proveedores Web Proveedor Sin Integración Data Entry ELECTRÓNICA SOLUCIÓN DE Proveedor FACTURA Con Integración EDI, XML, FP… Cliente FP, XML… Utilities, Transporte, AEAT- Facturae Banca, UBL Servicios Financieros Digitalización Certificada 21 © SAP 2008 / Page 21 confidentia
Slide 22: Emisión de Facturas a Clientes
Emisión de Facturas a Clientes Web Cliente Sin Integración ELECTRÓNICA EDI, XML, FP… Cliente SOLUCIÓN DE Con Integración FACTURA Proveedor FP, XML… Admon Pública, AEAT- Facturae Utilities, Transporte, UBL Banca, Servicios Financieros Impresión, Ensobrado y Franqueo 22 © SAP 2008 / Page 22 confidenti
Slide 23: Índice
Índice 1. Indra 2. Factura electrónica y certificada 1.1. Definiciones y Ventajas. Datos de uso en España. 1.2. Impulso y Obligatoriedad por parte de la Administración Pública 1.3. Requerimientos de emisión y recepción 3. Solución Integral de Indra 2.1. Nuestro enfoque de soluciones 2.2. Gestión Int
Slide 24: Gestión Integral: recepción de facturas de proveedores
Gestión Integral de Factura Electrónica y Certificada en SAP RECEPCIÓN DE FACTURAS DE PROVEEDORES HTTPS Plataforma Indra / Telefónica HTTPS Consultas y Consultas y Búsquedas Formulario web Búsquedas B2B CONECTA Aplicaciones Generadoras de Facturae Acceso Web / Portales SAP MM - Pedidos - Contratos E
Slide 25: Gestión Integral: emisión de facturas a clientes
Gestión Integral de Factura Electrónica y Certificada en SAP EMISIÓN DE FACTURAS A CLIENTES HTTPS Plataforma Indra / Telefónica HTTPS Consultas y Consultas y Búsquedas Búsquedas B2B CONECTA SAP SD, MM Accesibilidad (Detalle, Envío Datos Facturas Acceso Web / Portales Copias, Impr.) Creación factura
Slide 26: Gestión Integral: portales, workflows y repositorio
Gestión Integral de Factura Electrónica y Certificada en SAP Acceso Web / Portales Gestión de Partners n Consulta y Búsqueda de n Administración de empresas: facturas clientes y proveedores n Visualización en pdf n Gestión de perfiles de acceso n Descarga de original firmado y usuarios Plataforma In
Slide 27: Proceso automatizado y desasistido
Gestión Integral de Factura Electrónica y Certificada en SAP Solución deCaptura y Extracción Inteligente (IC&E) de facturas, certificada por la Agencia Tributaria, del que se obtienen facturas digitales con el mismo valor legal y jurídico que el original, lo que hace posible la destrucción del papel
Slide 28: Gestión Integral de Factura Electrónica y Certificada en SAP
Gestión Integral de Factura Electrónica y Certificada en SAP Captura y Optimización Extracción datos factura Modulo de calidad 1 2 NO NO TIFF - Facturas no validadas se ignoran Start Facturas ¿ok? en el proceso ¿ok? TIFF Extracción y SI Validación validación datos manual SI TIFF Hashing 3 Módulo de
Slide 29: Índice
Índice 1. Indra 2. Factura electrónica y certificada 1.1. Definiciones y Ventajas. Datos de uso en España. 1.2. Impulso y Obligatoriedad por parte de la Administración Pública 1.3. Requerimientos de emisión y recepción 3. Solución Integral de Indra 2.1. Nuestro enfoque de soluciones 2.2. Gestión Int
Slide 30: Nuestro Valor Añadido
Nuestro Valor Añadido MÁS DE 10.000 CLIENTES INTERCAMBIAN DOCUMENTOS COMERCIALES EN NUESTRA PLATAFORMA § Solución COMPLETA: Posibilidad de gestionar de forma integrada factura certificada y factura electrónica dentro de la misma solución, cubriendo de esta forma toda la problemática de facturas de p
Slide 31: Índice
Índice 1. Indra 2. Factura electrónica y certificada 1.1. Definiciones y Ventajas. Datos de uso en España. 1.2. Impulso y Obligatoriedad por parte de la Administración Pública 1.3. Requerimientos de emisión y recepción 3. Solución Integral de Indra 2.1. Nuestro enfoque de soluciones 2.2. Gestión Int
Slide 32: Casos de éxito: Red.es
Casos de éxito Solución de Emisión y Recepción de Factura Electrónica, con integración en SAP Cliente: RED.ES. 2008-2009. Objetivos § Gestión de la facturación electrónica recibida de sus proveedores y emitida a sus clientes, integrando la información automáticamente en sus sistemas corporativos. Al
Slide 33: Casos de éxito: Universidad Pontificia de Comillas
Casos de éxito Solución Global de Facturación Electrónica y Certificada, integrada en SAP Cliente: Universidad Pontificia de Comillas. Año 2009. Objetivos § Gestión Integral Facturas de Proveedores, con independencia del canal de entrada de las mismas, desde el momento de su recepción hasta su integ
Slide 34: Casos de éxito: Cepsa
Casos de éxito Gestión completa de facturas de proveedores desde papel hasta que se aprueban en SAP Cliente: Cepsa. Año 2009 Objetivos § Adaptación, parametrización y desarrollo de funcionalidad de Kofax Capture para la digitalización de facturas de Collect Transform Deliver proveedores. Gestión de
Slide 35: Casos de éxito: Grupo Gallina Blanca Star
Casos de éxito Gestión completa de facturas de proveedores desde papel hasta que se aprueban en SAP Cliente: Grupo Gallina Blanca Star. Año 2009 Objetivos § Adaptación, parametrización y desarrollo de funcionalidad de Kofax Capture para la digitalización de facturas de Barcelona Italia proveedores.
Slide 36: Principales referencias en B2B, factura electrónica y digitalización
Casos de éxito PRINCIPALES REFERENCIAS EN B2B, FACTURA ELECTRÓNICA Y DIGITALIZACIÓN Administración Pública Energía, Operadores y Media Industria y Consumo Finanzas y Seguros confidential
Slide 37: Gracias!
Gracias! Raquel Yuste Soluciones Tecnológicas ryuste@indra.es Avda. de Bruselas 35 28108 Alcobendas, Madrid España T +34 91 480 50 00 F +34 91 480 50 80 www.indra.es © SAP 2008 / Page 37 confidential
Slide 38: Copyright 2008 SAP AG
Copyright 2008 SAP AG All rights reserved No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its dist
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