Lukardi Sa · NEWCONNECT:LUK
Lukardi Sa — Technical Presentation (December 2024)
16 slides from Lukardi Sa's technical presentation, December 2024
Slide 1: Bezbolesny projekt reorganizacji uprawnień
Bezbolesny projekt reorganizacji uprawnień Tomasz Jurgielewicz Head of Security & License
Slide 2: Agenda
Agenda: • Typowe scenariusze projektów reorganizacji ról • Projekty manualne: wyzwania, ryzyko, koszty • Koniec wsparcia dla ECC5 i ECC6 • Migracja do S/4 • Przegląd funkcji projektu automatycznego tworzenia ról 2
Slide 3: Typowe przyczyny projektów reorganizacji ról
Typowe przyczyny projektów reorganizacji ról Zbyt duże role • Użytkownicy dostają zbyt duży, niepotrzebny dostęp Zbyt dużo ról • Spaghetti ról, wydłuża czas dotarcia do konkretnych informacji Cykl reorganizacji ról to 5-10 lat • SoD, audyt, fuzje/podziały, wymagania prawne Upgrade do S/4HANA • Rozsz
Slide 4: Projekty manualne
Projekty manualne Typowe wyzwania Ryzyko Czas potrzebny na: Manualne aktywności: • Update SU24 • Niedokładności • Tygodnie na gromadzenie danych ST03 • Błędy przy tworzeniu ról • Ręczne projektowanie ról w Excelu • Testowanie nie jest kompleksowe (problem z • Ręczne powiadomienia email do zatwierdza
Slide 5: Projekty manualne – przykład kosztów
Projekty manualne – przykład kosztów KOSZTY 1 prace konsultanta - koszt zewnętrzny konsultant 2,500 kwota za MD 12 miesięcy Przykład dla firmy 3000 userów 252 630,000 dni PLN total 1 system 12 miesięcy project 10 spotkania - koszt wewnętrzny pracowników 50 tygodni 1 consultant fulltime 1 500 hr spot
Slide 6: ECC5, ECC6 i S/4HANA
ECC5, ECC6 i S/4HANA Koniec wsparcia Automatyzacja • SAP kończy wsparcie dla ECC5 w Migracja do S/4HANA 2025 • Automatyczne dostosowanie • Koniec standardowego wsparcia istniejących ról ECC do S/4 dla ECC6 do 2027 • Gotowość na Fiori: • Konieczność przejścia do S/4HANA - Automatyczne tworzenie ról F
Slide 7: Wyzwania i rozwiązanie
Wyzwania i rozwiązanie Projekty manualne Automatyzacja • Duży czas potrzebny na • Automatyczna propozycja roli bazująca utworzenie propozycji roli na historii użytkowników • Duży czas potrzebny na • Automatyczne tworzenie roli – utworzenie roli praktycznie bez wysiłku • Duży czas i wyzwania podczas
Slide 8: Przygotowanie projektu i automatyczne procesy
Przygotowanie projektu • Najlepsze praktyki rynku w narzędziu • Dostosowanie danych SU24 • Elastyczne opcje (workflow/konwencja nazw itp) Automatyczne Procesy i Akceptacja • Zintegrowana analiza ryzyk dla podejmujących decyzje • Workflow dla potwierdzeń zawartości ról S/4HANA migration Fiori Role an
Slide 9: Authorization Based Licensing
Authorization Based Licensing • Full Use Equivalent (FUE) means the number that corresponds to the number of individuals authorised to Authorizations User może zrobić access specified solution capabilities of the RISE with S4/HANA Cloud Service as follows: Usage User zrobił 9
Slide 10: SAP Authorization Concept
SAP Authorization Concept… 1. Przygotowanie – struktura 3. Analiza historii użytkowników: organizacyjna: • Dla konkretnych stanowisk • Business Unit / Departament • SoD/quality check • Organizational Level • Design roli master • Stanowiska • Konwencja nazewnictwa 4. Faza testów • Faza przeźroczysta
Slide 11: Bezbolesny projekt reorganizacji ról
Bezbolesny projekt reorganizacji ról 11
Slide 12: Automatyczna reorganizacja ról stanowiskowych – Definiowanie Business Units
Automatyczna reorganizacja ról stanowiskowych – Definiowanie Business Units Mapowanie użytkowników do stanowisk Dostęp do konkretnej (konkretnych) jednostki (jednostek) Lub SharedService - dostęp do wszystkich jednostek Odpowiedzialność za role Rola szablonowa służy do zarządzania rolami dla wszystk
Slide 13: Automatyczna reorganizacja ról stanowiskowych – testowanie ról na produkcji
Automatyczna reorganizacja ról stanowiskowych – testowanie ról na produkcji FAZA BEZ WPŁYWU NA BIZNES Lista ról testowanych “Odpinanie” starych ról po go-live UWAGA – istnieje opcja awaryjnego powrotu do starych uprawnień Lista różnic podczas testów 13
Slide 14: Role based analysis
Role based analysis Tylko jeden z zaznaczonych obiektów jest sklasyfikowany jako Professional przez rulest STAR Każdy user z tą rolą będzie miał przypisaną licencję Professional Czy potrzebujesz takiej roli? 14
Slide 15: Efekt metody
Efekt metody Role uszyte na miarę potrzeb biznesowych (role stanowiskowe) Szybki projekt autoryzacyjny (bazując na historii aktywności userów) Zmniejszenie wpływu testów ról na działalność operacyjną o 100% Znaczne zmniejszenie kosztów kompetencji SAP Authorization 15
Slide 16: Tomasz Jurgielewicz Head of Security & License
Tomasz Jurgielewicz Head of Security & License tomasz.jurgielewicz@lukardi.com 508 400 203 Tomasz Jurgielewicz 16