Beta Systems Software AG · LSX:A0NK3W

Beta Systems Software — Shareholder Meeting (June 2011)

31 slides from Beta Systems Software's shareholder meeting presentation, Jun 7, 2011

1. Slide 1: Willkommen zur Ordentlichen Hauptversammlung 2011 der Beta Systems Software AG

   Slide 1 07.06.2011 Ordentliche Hauptversammlung 2011 Willkommen zur Ordentlichen Hauptversammlung 2011 der Beta Systems Software AG Berlin, 7. Juni 2011

2. Slide 2: Ausführungen des Vorstands zur Geschäftsentwicklung und Tagesordnung

   Ordentliche Hauptversammlung 2011 der Beta Systems Software AG Ausführungen des Vorstands zur Geschäftsentwicklung und Tagesordnung Jürgen Herbott (Vorstandsvorsitzender), Gernot Sagl (Finanzvorstand) Berlin, 7. Juni 2011

3. Slide 3: Tagesordnungspunkte der Hauptversammlung 2011

   Slide 3 07.06.2011 Ordentliche Hauptversammlung 2011 Tagesordnungspunkte der Hauptversammlung 2011 ƒ TOP 1: Vorlage der Abschlüsse und Berichte für Geschäftsjahr 2010 ƒ TOP 2: Entscheidung über die Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr 2010 ƒ TOP 3: Entscheidung über die (vertagte) Entlastu

4. Slide 4: Tagesordnungspunkte der Hauptversammlung 2011

   Slide 4 07.06.2011 Ordentliche Hauptversammlung 2011 Tagesordnungspunkte der Hauptversammlung 2011 ƒ TOP 1: Vorlage der Abschlüsse und Berichte für Geschäftsjahr 2010 ƒ TOP 2: Entscheidung über die Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr 2010 ƒ TOP 3: Entscheidung über die (vertagte) Entlastu

5. Slide 5: 2010 – Das Jahr der Entscheidungen im Überblick

   Slide 5 07.06.2011 Ordentliche Hauptversammlung 2011 2010 – Das „Jahr der Entscheidungen“ im Überblick 9 ECM-Verkauf an Banctec als wichtigstes Ereignis 9 Neubesetzung von Aufsichtsrat und Vorstand 9 Positives Konzernergebnis geprägt von ECM-Veräußerung und Sondereinflüssen im fortgeführten Geschäft

6. Slide 6: Aktuelle Geschäftsentwicklung Q1/2011

   Slide 6 07.06.2011 Ordentliche Hauptversammlung 2011 Aktuelle Geschäftsentwicklung Q1/2011 ƒ Beta Systems steigert operativen Cashflow deutlich auf € 15,0 Mio. ƒ Deutliche Rückführung der kurzfristigen Finanzierung ƒ Erwarteter Umsatz- und Ergebnisrückgang im Zuge der Neuausrichtung des Geschäftsmod

7. Slide 7: 2011 – Das Jahr des Übergangs im weiteren Ausblick

   Slide 7 07.06.2011 Ordentliche Hauptversammlung 2011 2011 – Das „Jahr des Übergangs“ im weiteren Ausblick ƒ Abschluss des Umbaus der Personalstruktur (Q1/2011) ƒ Börsensegmentwechsel in den General Standard (ab Q2/2011) ƒ Dauerhafte Einsparungen von bis zu € 5,0 Mio. bei Personal- und Sachkosten p.a

8. Slide 8: Was haben wir zur Strategiefindung unternommen?

   Slide 8 07.06.2011 Ordentliche Hauptversammlung 2011 Was haben wir zur Strategiefindung unternommen? ƒ Erste Ideen mit einigen Kunden im In- und Ausland besprochen ƒ Produkt-/Portfolio-Strategie überprüft, Anpassungen definiert,Eckpunkte verabschiedet ƒ Grundzüge bei Analysten wie Gartner vorgestell

9. Slide 9: Was treibt eigentlich unsere Kunden?

   Slide 9 07.06.2011 Ordentliche Hauptversammlung 2011 Was treibt eigentlich unsere Kunden? ƒ Zahlreiche Regulierungen beeinflussen massiv das Geschäft: ƒ SOX, IFRS, Basel II / III, Solvency, MaRisk, KonTraG, BDSG ... ƒ EU – Rechtslegungen, lokale Gesetzgebungen, Wettbewerbsrecht ... ƒ Cobit, ISO-Stan

10. Slide 10: Was haben unsere Lösungen gemeinsam?

    Slide 10 07.06.2011 Ordentliche Hauptversammlung 2011 Was haben unsere Lösungen gemeinsam? ƒ Fast alle unsere Lösungen sind GRC-relevant: ƒ Security Management ermöglicht Umsetzung von GRC-Anforderungen ƒ Document Processing ermöglicht Dokumentation GRC-relevanter Geschäftsvorfälle ƒ Data Center Aut

11. Slide 11: Was bedeutet diese Neupositionierung?

    Slide 11 07.06.2011 Ordentliche Hauptversammlung 2011 Was bedeutet diese Neupositionierung? ƒ Unser Markt:  Unternehmen mit hohen Compliance-Anforderungen ƒ Kundenproblem:  Zunehmende Komplexität, Kosten ƒ Unsere Expertise:  Informations-, Dokumenten- u. Zugriffs-Management ƒ Unsere Lösung:  Int

12. Slide 12: Zwischenfazit – Neue Basis geschaffen für den Aufstieg

    Slide 12 07.06.2011 Ordentliche Hauptversammlung 2011 Zwischenfazit – Neue Basis geschaffen für den Aufstieg

13. Slide 13: Tagesordnungspunkte der Hauptversammlung 2011

    Slide 13 07.06.2011 Ordentliche Hauptversammlung 2011 Tagesordnungspunkte der Hauptversammlung 2011 ƒ TOP 1: Vorlage der Abschlüsse und Berichte für Geschäftsjahr 2010 ƒ TOP 2: Entscheidung über die Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr 2010 ƒ TOP 3: Entscheidung über die (vertagte) Entlast

14. Slide 14: Fortgeführtes Geschäft im Vorjahresvergleich

    Slide 14 07.06.2011 Ordentliche Hauptversammlung 2011 Fortgeführtes Geschäft im Vorjahresvergleich Umsatz und Erlösarten Betriebsaufwendungen und -erträge 52.260 47.642 33.324 Restrukturierung Software 22.150 29.333 4.558 & Reorganisation 20.222 Hardware 129 Vertrieb 15.245 14.415 89 Wartung 23.431

15. Slide 15: Ergebnisse im Vorjahresvergleich und Ergebniskomponenten

    Slide 15 07.06.2011 Ordentliche Hauptversammlung 2011 Ergebnisse im Vorjahresvergleich und Ergebniskomponenten Erläuterungen / Legende D&A ... Abschreibungen 1.241 1.010 R&R ... Restrukturierung & Reorganisation „ Ergebniskennzahlen fortgeführtes Geschäft 814 „ Ergebniskennzahl nicht fortgeführtes G

16. Slide 16: Vermögens- und Finanzlage im Vorjahresvergleich

    Slide 16 07.06.2011 Ordentliche Hauptversammlung 2011 Vermögens- und Finanzlage im Vorjahresvergleich Aktiva Passiva 76.990 76.990 Veräußerte 70.339 5.311 70.339 Veräußertes Schulden 15.010 Vermögen Kurzfristige 23.737 28.806 Schulden 42.641 inkl. Rückstellung Kurzfristiges 4.558 Restrukturierung 43

17. Slide 17: Wichtige Vertriebserfolge 2010 mit über € 11 Mio. Umsatz

    Slide 17 07.06.2011 Ordentliche Hauptversammlung 2011 Wichtige Vertriebserfolge 2010 mit über € 11 Mio. Umsatz >1 Mio. >1 Mio. >1 Mio. >1 Mio. >1 Mio. >1 Mio. >0.5 Mio. >0.5 Mio. >0.5 Mio. >0.5 Mio. (in € Mio.)

18. Slide 18: Umbau der Personalstruktur nach ECM-Verkauf

    Slide 18 07.06.2011 Ordentliche Hauptversammlung 2011 Umbau der Personalstruktur nach ECM-Verkauf 648 290 27% 277 38% 13 63 295 21% 14% Entwicklung Vertrieb Services Verwaltung / Allg. Management Personal Verkauf ECM/ R&R Personal 2009 Synergien 2010/11 nach R&R DCI/IDM 2010 2011

19. Slide 19: Tagesordnungspunkte der Hauptversammlung 2011

    Slide 19 07.06.2011 Ordentliche Hauptversammlung 2011 Tagesordnungspunkte der Hauptversammlung 2011 ƒ TOP 1: Vorlage der Abschlüsse und Berichte für Geschäftsjahr 2010 ƒ TOP 2: Entscheidung über die Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr 2010 ƒ TOP 3: Entscheidung über die (vertagte) Entlast

20. Slide 20: Erläuterungen zu TOP 2

    Slide 20 07.06.2011 Ordentliche Hauptversammlung 2011 Erläuterungen zu TOP 2 ƒ Aufgrund der unterjährigen Neubesetzung im Wege der Einzelentlastung ƒ Vorschlag der Verwaltung für die Entlastung der gegenwärtigen Vorstandsmitglieder

21. Slide 21: Erläuterungen zu TOP 3

    Slide 21 07.06.2011 Ordentliche Hauptversammlung 2011 Erläuterungen zu TOP 3 ƒ Entlastung auf der HV 2010 vertagt ƒ Hinsichtlich der Ausführungen zum Sachverhalt und zur Rechtslage in dieser Angelegenheit schließt sich der Vorstand inhaltlich vollumfänglich den Ausführungen des anwaltlichen Vertrete

22. Slide 22: Erläuterungen zu TOP 4

    Slide 22 07.06.2011 Ordentliche Hauptversammlung 2011 Erläuterungen zu TOP 4 ƒ Aufgrund der unterjährigen Neubesetzung/der Neuwahlen im Wege der Einzelentlastung ƒ Vorschlag der Verwaltung für die Entlastung der gegenwärtigen und ausgeschiedenen Aufsichtsratsmitglieder

23. Slide 23: Tagesordnungspunkte der Hauptversammlung 2011

    Slide 23 07.06.2011 Ordentliche Hauptversammlung 2011 Tagesordnungspunkte der Hauptversammlung 2011 ƒ TOP 1: Vorlage der Abschlüsse und Berichte für Geschäftsjahr 2010 ƒ TOP 2: Entscheidung über die Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr 2010 ƒ TOP 3: Entscheidung über die (vertagte) Entlast

24. Slide 24: Erläuterungen zu TOP 5

    Slide 24 07.06.2011 Ordentliche Hauptversammlung 2011 Erläuterungen zu TOP 5 ƒ Im Rahmen der Kostenoptimierung im Konzern auch Kosten und Aufwände der Wirtschaftsprüfung überprüft ƒ Neuausschreibung des Mandats, angepasst auf neue Unternehmensgröße): Teilnahme von vier WP-Gesellschaften ƒ Kostenersp

25. Slide 25: Zusätzlich: Wechsel in den General Standard

    Slide 25 07.06.2011 Ordentliche Hauptversammlung 2011 Zusätzlich: Wechsel in den General Standard ƒ Gründe für Wechsel: ƒ Derzeitige Aktionärsstruktur umfasst ausschließlich nationale Investoren, kaum Zusatznutzen durch Prime-Listing ƒ Hohe Kosten und organisatorischer Aufwand der Quartalsfinanzberi

26. Slide 26: Tagesordnungspunkte der Hauptversammlung 2011

    Slide 26 07.06.2011 Ordentliche Hauptversammlung 2011 Tagesordnungspunkte der Hauptversammlung 2011 ƒ TOP 1: Vorlage der Abschlüsse und Berichte für Geschäftsjahr 2010 ƒ TOP 2: Entscheidung über die Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr 2010 ƒ TOP 3: Entscheidung über die (vertagte) Entlast

27. Slide 27: Erläuterungen zu TOP 6

    Slide 27 07.06.2011 Ordentliche Hauptversammlung 2011 Erläuterungen zu TOP 6 ƒ Saisonalität der Umsatzerlöse und des Geschäftsverlaufs nach ECM- Verkauf wieder stark erhöht ƒ Gros der Vertragsabschlüsse im fortgeführten Geschäft erst im Q4 (insb. Dezember) ƒ Zudem in diesen Monaten höchster Preis- u

28. Slide 28: Schlusshinweis auf Berichte des Vorstands

    Seite 28 07.06.2011 Ordentliche Hauptversammlung 2011 Schlusshinweis auf Berichte des Vorstands ƒ Bericht nach §§ 289, 315 HGB ƒ Veröffentlichung auf der Unternehmens-Website, Auslage in den Geschäftsräumen und in der Hauptversammlung ƒ Wesentlicher Inhalt sind Angaben hinsichtlich übernahmerechtlic

29. Slide 29: Danke für Ihre Aufmerksamkeit!

    Slide 29 07.06.2011 Ordentliche Hauptversammlung 2011 Danke für Ihre Aufmerksamkeit! Ordentliche Haupversammlung der Beta Systems Software AG Berlin, 7. Juni 2011

30. Slide 30: Ordentliche Hauptversammlung 2011 der Beta Systems Software AG

    Slide 30 07.06.2011 Ordentliche Hauptversammlung 2011 Ordentliche Hauptversammlung 2011 der Beta Systems Software AG Berlin, 7. Juni 2011

31. Slide 31: Aktie, Aktionärstruktur, Kontakt & Finanzkalender

    Slide 31 07.06.2011 Ordentliche Hauptversammlung 2011 Aktie, Aktionärstruktur, Kontakt & Finanzkalender 7. Juni 2011 Stefanie Frey Ordentliche Hauptversammlung, Berlin Senior Manager Investor Relations 11. August 2011 Alt-Moabit 90d, D-10559 Berlin Veröffentlichung 6-Monatsabschluss 2011 +49 (0)30 7

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