Eiffage Sa · EURONEXT:FGR
Eiffage Sa — Présentation PowerPoint
40 slides from Eiffage Sa's investor presentation, September 2024
Slide 1: Kit fournisseurs et sous-traitants
Kit fournisseurs et sous-traitants S'approprier les outils digitaux pour mieux travailler avec Eiffage Document propriété d’Eiffage – direction achat Groupe – édition septembre 2024
Slide 2: Chers partenaires
Chers partenaires, Pour garantir une collaboration éthique avec tous les fournisseurs et sous-traitants, dans le respect des valeurs et engagements d’Eiffage, nous avons élaboré ce document pour vous guider dans les principales étapes du processus achat, administratif et du traitement des factures.
Slide 3: Se faire qualifier en tant que fournisseur ou sous-traitant chez Eiffage
Se faire qualifier en tant que fournisseur ou sous-traitant chez Eiffage Les critères de qualification Eiffage a renforcé et automatisé le processus de qualification de ses fournisseurs et sous-traitants. Une fois enregistré sur l'outil achat du Groupe (Lodace sourcing), vous êtes est qualifié après
Slide 4: Sommaire
Sommaire CAS N°1 : JE SUIS UN FOURNISSEUR D’EIFFAGE CAS N°2 : JE SUIS UN SOUS-TRAITANT D’EIFFAGE Connaître Eiffage et ses obligations légales 6 Connaître Eiffage et ses obligations légales 28 Mettre à jour mes informations 11 Mettre à jour mes informations 33 Répondre à une consultation 13 Répondre
Slide 5: Cas n°1 : Je suis un fournisseur d'Eiffage
CAS N°1 : JE SUIS UN FOURNISSEUR D’EIFFAGE Eiffage - Kit fournisseurs et sous-traitants - Edition septembre 2024 | 5
Slide 6: Connaître Eiffage et ses obligations légales
Connaître Eiffage et ses obligations légales Les différentes évaluations ÉVALUATIONS QUI EST ÉVALUÉ ? PLATEFORMES / OUTILS Transparence, lutte contre la corruption et la modernisation Fournisseurs de la vie économique dite Sapin 2 Sous-traitants Prestataires Evaluation financière, évaluation Agences
Slide 7: Conformité (Loi Sapin 2)
Connaître Eiffage et ses obligations légales Conformité (Loi Sapin 2) Eiffage a choisi Viaco pour se mettre en conformité sur la loi relative à la transparence, la lutte contre la corruption et la modernisation de la vie économique, dite Sapin 2. Nous demandons donc à nos partenaires commerciaux exi
Slide 8: Questionnaire RSE
Connaître Eiffage et ses obligations légales Questionnaire RSE En tant que fournisseur partenaire d’Eiffage et/ou sous accord cadre, vous devez compléter le questionnaire RSE. Le devoir de vigilance est une obligation faite aux entreprises donneuses d’ordre d’identifier les risques et de prévenir le
Slide 9: Questionnaire RSE
Connaître Eiffage et ses obligations légales Questionnaire RSE Cas n°1 : je réponds à la consultation à laquelle j’ai été invité(e) Cas n°2 : je réponds spontanément depuis mes données de profil 1. Je reçois un mail d’invitation à une consultation depuis l’adresse 1. Je vais dans mes données 2. Je s
Slide 10: Questionnaire RSE : ma note
Connaître Eiffage et ses obligations légales Questionnaire RSE Ma note RSE est disponible depuis mon profil : 1 2 3 < Sommaire Eiffage - Kit fournisseurs et sous-traitants - Edition septembre 2024 | 10
Slide 11: Mettre à jour mes informations
Mettre à jour mes informations Catégories et périmètre géographique Je peux mettre à jour les catégories achat que je couvre depuis mon profil : 1 2 3 < Sommaire Eiffage - Kit fournisseurs et sous-traitants - Edition septembre 2024 | 11
Slide 12: Mettre à jour mes informations
Mettre à jour mes informations Catégories et périmètre géographique Je peux mettre à jour les zones géographiques que je couvre depuis mon profil : 1 2 3 4 < Sommaire Eiffage - Kit fournisseurs et sous-traitants - Edition septembre 2024 | 12
Slide 13: Répondre à une consultation
Répondre à une consultation A) CONNEXION SUR LODACE SOURCING le] < Sommaire Eiffage - Kit fournisseurs et sous-traitants - Edition septembre 2024 | 13
Slide 14: Signer un contrat-cadre
Signer un contrat-cadre Signature électronique 1 – Réception du mail/DocuSign Un SMS de DocuSign vous a été envoyé. • Choisir sa signature • Cliquer sur Choisir et signer Un mail est envoyé via DocuSign EU System • Confirmer le code d’authentification des@eumail.docusign.net (attention à bien vérifi
Slide 15: Commander des fournitures & prestations
Commander des fournitures & prestations Eproc est l’outil Groupe permettant aux collaborateurs Eiffage de formaliser une commande de fournitures & prestations. Bons de commandes Le fournisseur reçoit par mail son bon de commande avec les mentions obligatoires à reprendre sur la facture : (Adresse de
Slide 16: Commandes de fournitures & prestations
Commandes de fournitures & prestations Format du bon de commande 1 Informations obligatoires à faire apparaître sur vos factures Bon de commande N° C501234567 Adresse de facturation avec formalisme à respecter. - Si vos factures sont dématérialisées, l’adresse de facturation est 2 l’adresse de la BU
Slide 17: Factures de fournitures & prestations
Factures de fournitures & prestations Charte à respecter < Sommaire Eiffage - Kit fournisseurs et sous-traitants - Edition septembre 2024 | 17
Slide 18: Factures : délais de traitement
Factures de fournitures & prestations Délais de traitement Eiffage centralise la gestion de sa comptabilité fournisseurs au sein de la société Eiffage Global Services (EGS), qui est en charge du traitement des factures fournisseurs, de la réception à la mise en règlement, pour l’ensemble des société
Slide 19: Portail de factures dématérialisées
Factures de fournitures & prestations Portail de factures dématérialisées Eiffage propose à ses fournisseurs et prestataires de dématérialiser leurs factures en les déposant au format PDF sur la plateforme TESSI. Cette solution est préconisée pour tous les fournisseurs qui génèrent moins de 500 fact
Slide 20: Saisie des factures dématérialisées (1/2)
Factures de fournitures & prestations Saisie des factures dématérialisées (1/2) < Sommaire Eiffage - Kit fournisseurs et sous-traitants - Edition septembre 2024 | 20
Slide 21: Saisie des factures dématérialisées (2/2)
Factures de fournitures & prestations Saisie des factures dématérialisées (2/2) < Sommaire Eiffage - Kit fournisseurs et sous-traitants - Edition septembre 2024 | 21
Slide 22: Saisie d'un avoir dématérialisé (1/2)
Factures de fournitures & prestations Saisie d’un avoir dématérialisé (1/2) < Sommaire Eiffage - Kit fournisseurs et sous-traitants - Edition septembre 2024 | 22
Slide 23: Saisie d'un avoir dématérialisé (2/2)
Factures de fournitures & prestations Saisie d’un avoir dématérialisé (2/2) < Sommaire Eiffage - Kit fournisseurs et sous-traitants - Edition septembre 2024 | 23
Slide 24: Saisie d'une facture ou d'un avoir à partir d'un document existant
Factures de fournitures & prestations Saisie d’une facture ou d’un avoir à partir d’un document existant < Sommaire Eiffage - Kit fournisseurs et sous-traitants - Edition septembre 2024 | 24
Slide 25: Suivi et assistance
Factures de fournitures & prestations Suivi et assistance Eiffage - Kit fournisseurs et sous-traitants - Edition septembre 2024 | 25
Slide 26: Factures EDI
Factures de fournitures & prestations Factures EDI La mise en place d’EDI factures dépend de la volumétrie de factures, ainsi que de la capacité technique à produire et transmettre automatiquement (en direct ou via un prestataire) des fichiers de factures électroniques via un canal sécurisé. Si vous
Slide 27: Cas n°2 : Je suis un sous-traitant d'Eiffage
CAS 2 : JE SUIS UN SOUS-TRAITANT D’EIFFAGE Eiffage - Kit fournisseurs et sous-traitants - Edition septembre 2024 | 27
Slide 28: Connaître Eiffage et ses obligations légales
Connaître Eiffage et ses obligations légales Les différentes évaluations ÉVALUATIONS QUI EST ÉVALUÉ ? PLATEFORMES / OUTILS Transparence, lutte contre la corruption et la modernisation Fournisseurs de la vie économique dite Sapin 2 Sous-traitants Prestataires Evaluation financière, évaluation Agences
Slide 29: Conformité (Loi Sapin 2)
Connaître Eiffage et ses obligations légales Conformité (Loi Sapin 2) Eiffage a choisi Viaco pour se mettre en conformité sur la loi relative à la transparence, la lutte contre la corruption et la modernisation de la vie économique, dite Sapin 2. Nous demandons donc à nos partenaires commerciaux exi
Slide 30: Questionnaire RSE
Connaître Eiffage et ses obligations légales Questionnaire RSE En tant que fournisseur partenaire d’Eiffage et/ou sous accord cadre, vous devez compléter le questionnaire RSE. Le devoir de vigilance est une obligation faite aux entreprises donneuses d’ordre d’identifier les risques et de prévenir le
Slide 31: Questionnaire RSE
Connaître Eiffage et ses obligations légales Questionnaire RSE Cas n°1 : je réponds à la consultation à laquelle j’ai été invité(e) Cas n°2 : je réponds spontanément depuis mes données de profil 1. Je reçois un mail d’invitation à une consultation depuis l’adresse 1. Je vais dans mes données 2. Je s
Slide 32: Questionnaire RSE : ma note
Connaître Eiffage et ses obligations légales Questionnaire RSE Ma note RSE est disponible depuis mon profil : 1 2 3 < Sommaire Eiffage - Kit fournisseurs et sous-traitants - Edition septembre 2024 | 32
Slide 33: Mettre à jour mes informations
Mettre à jour mes informations Catégories et périmètre géographique Je peux mettre à jour les catégories achat que je couvre depuis mon profil : 1 2 3 < Sommaire Eiffage - Kit fournisseurs et sous-traitants - Edition septembre 2024 | 33
Slide 34: Mettre à jour mes informations
Mettre à jour mes informations Catégories et périmètre géographique Je peux mettre à jour les zones géographiques que je couvre depuis mon profil : 1 2 3 4 < Sommaire Eiffage - Kit fournisseurs et sous-traitants - Edition septembre 2024 | 34
Slide 35: Répondre à une consultation
Répondre à une consultation A) CONNEXION SUR LODACE SOURCING le] < Sommaire Eiffage - Kit fournisseurs et sous-traitants - Edition septembre 2024 | 35
Slide 36: Signer un contrat de sous-traitance
Signer un contrat de sous-traitance Signature électronique 1 – Réception d’un Email de demande 2 – Réception d’un Email de demande de 4 – Réception du contrat de STT d’informations : signature électronique : Une fois que les signataires ont signé, le document est Après avoir renseigné l’identité du
Slide 37: Facturer de la sous-traitance
Facturer de la sous-traitance Processus CONTRACTUALISATION FACTURATION MISE EN PAIEMENT 1 Situation de travaux envoyée Contrat de sous-traitance localement suivant modèle Paiement direct MO du contrat de sous-traitance ou 2 Délégation de paiement ou 3 Paiement entreprise EIffage < Sommaire Eiffage -
Slide 38: Annexes
Annexes Eiffage - Kit fournisseurs et sous-traitants - Edition septembre 2024 | 38
Slide 39: Annexes Eiffage : relations fournisseurs et politique achats
Annexes Eiffage Relations fournisseurs et politique achats Chez Eiffage, les valeurs et règles éthiques qui s’appliquent à nos collaborateurs s’appliquent également à nos fournisseurs et sous-traitants. Parmi elles, la probité, l'équité, le respect des droits et obligations de chacun, mais aussi l'i
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