Mercer Short Duration Fixed Income Fund Class Y-3 · NASDAQ:MSDYX
Mercer Short Duration Fixed Income Fund Class Y-3 — Mercer Colombia — Webinar UGPP Colombia 2014
27 slides from Mercer Short Duration Fixed Income Fund Class Y-3's conference presentation, September 2014
Slide 1: ¿Está su compañía preparada para responder eficientemente a la UGPP?
UGPP ¿Está su compañía preparada para responder eficientemente a la UGPP? Septiembre de 2014 Gustavo Sosa-Rostan David Cuervo Mercer Colombia
Slide 2: Presentadores del día de hoy
Presentadores del día de hoy Gustavo Sosa-Rostan Principal Director de Retiro y M&A Services – Área Andina y Centroamérica Gustavo.sosarostan@mercer.com +57 1 7421002 David Cuervo Senior Associate Gerente de Retiro y M&A Services – Área Andina y Centroamérica david.cuervo@mercer.com +57 1 7421034 ¿P
Slide 3: Agenda
Agenda • Generalidades de la UGPP • Algunos aspectos a considerar • Recomendaciones Practicas • Síntesis y preguntas MERCER 2
Slide 4: Generalidades de la Unidad de Gestión de Pensiones y Parafiscales - UGPP
Generalidades de la Unidad de Gestión de Pensiones y Parafiscales - UGPP
Slide 5: Vote ahora: Pregunta 1
VOTE AHORA Pregunta 1 ¿Su empresa ya ha recibido alguna comunicación o requerimiento de parte de la UGPP? a) SI b) NO MERCER 4
Slide 6: Vote ahora: Pregunta 2
VOTE AHORA Pregunta 2 ¿Qué tipo de comunicación recibió? a) Informativa, animándole a revisar el pago de contribuciones de seguridad social b) Requerimiento de información c) Liquidación de multa por no responder d) Liquidación parcial e) Pliego de cargos f) Resolución Sanción g) Fallo Final MERCER
Slide 7: UGPP ¡La DIAN de la Seguridad Social!
UGPP ¡La DIAN de la Seguridad Social! La “eficiencia” de unos La preocupación de muchos MERCER 6
Slide 8: UGPP Funciones Principales
UGPP Funciones Principales Pensiones de Reconocimiento Régimen de Prima oportuno ajustado a la Ley Media Salud Contribuciones al Pensiones Riesgos laborales Sistema Integral de Cajas de compensación familiar Seguridad Social ICBF SENA MERCER
Slide 9: El dolor de cabeza que nos ocupa – Dirección de Parafiscales
UGPP El dolor de cabeza que nos ocupa – Dirección de Parafiscales Genéricas Capacitación Investigación Dirección de Parafiscales Sancionatoria Fiscalización Información MERCER 03 October 2014 8
Slide 10: Dirección de Parafiscales: ¿Quién hace qué?
UGPP ¿Quién hace que? Dirección de Parafiscales Subdirección de Subdirección de Integración del Subdirección de Determinación de Cobranzas Sistema de Aportes Obligaciones Parafiscales Identifica presuntos Realiza Realiza y dirige casos de evasión investigaciones para acciones de cobro mediante la ve
Slide 11: Tratamientos de la unidad para el cumplimiento de sus funciones
UGPP La unidad tiene diferentes tratamientos para el cumplimiento de sus funciones, las cuales se determinan con metodologías de estimación aleatoria Acciones Persuasivas • Comunicaciones dirigidas a obligados para buscar un cambio de comportamiento en el correcto y oportuno pago aportes. Contacto D
Slide 12: Algunos aspectos a considerar
Algunos aspectos a considerar MERCER
Slide 13: Consideraciones Prácticas: Total de la Remuneración
Consideraciones Prácticas El ingreso de base de liquidación es un aspecto crítico para el proceso de auditoría Art. 30 – Ley 1393 de 2010 – SEGURIDAD SOCIAL Sin perjuicio de lo previsto para otros fines, para los efectos relacionados con los artículos 18 y 204 de la Ley 100 de 1993, los pagos labora
Slide 14: Vote ahora: Pregunta 3 y 4
VOTE AHORA Pregunta 3 y 4 ¿Usted contempló la aplicación de la Ley 1393 de 2010 en el pago del bono de desempeño que pagó en el año 2011? a) SI b) NO ¿Usted contempló la aplicación de la Ley 1393 de 2010 en el pago del bono de desempeño que pagó en el año 2012? a) SI b) NO MERCER 13
Slide 15: Consideraciones Prácticas: Seguridad Social y Parafiscales
Consideraciones Prácticas El ingreso de base de liquidación es un aspectos crítico para el proceso de auditoría Parafiscales Sigue los procedimiento normales que se establecieron en la normatividad de aportes parafiscales, en el sentido que son calculados con base en el salario devengado del trabaja
Slide 16: Vote ahora: Pregunta 5 y 6
VOTE AHORA Pregunta 5 y 6 ¿Usted realizó una revisión de parametrización del IBL de manera que fuera diferenciada para Seguridad Social y Parafiscales? a) SI b) NO Si usted respondió que sí, informe el año: a) 2010 b) 2011 c) 2012 d) 2013 e) 2014 MERCER 15
Slide 17: Procesos para determinación
Consideraciones Prácticas Procesos para determinación – Contemple el momento en el que se encuentra Requerimiento de información Aportantes 75 días Envío de información UGPP Procesamiento de información y análisis Requerimiento para declarar o corregir 1 mes Respuesta 6 meses Liquidación oficial 10
Slide 18: La UGPP tiene facultad de imponer multas
Consideraciones Prácticas La UGPP tiene faculta de imponer multas conforme a lo establecido en la legislación. • Las multas que puede imponer la UGPP ¡Entre más rápido corrija, menor multa solo se ocupan sobre el año 2013 en pagará! adelante. ¡NO ESPERE A QUE LO REQUIERAN! – Reforma Tributaria de 20
Slide 19: Multas por la inexactitud
Consideraciones Prácticas Multas por la inexactitud % de la sanción Momento 5% del mayor valor que se genere Antes de notificar el primer entre la corrección y la declaración inicial Requerimiento de Información Cuando se notifica el primer Aumentará el 20% Requerimiento de Información Cuando se not
Slide 20: Recomendaciones Prácticas
Recomendaciones Practicas MERCER
Slide 21: Revise la Naturaleza Jurídica de los Pagos
Recomendaciones Prácticas Revise la Naturaleza Jurídica de los Pagos 1 Solicitud de Información Descripción de pagos incluidos en el IBC 2011 Descripción del Forma de Beneficiarios del Hace parte IBC Hace parte IBC No. Concepto Nombre Concepto o Beneficio Periodicidad del Pago Pago Liquidación Pago
Slide 22: Recomendaciones Prácticas (2-6)
Recomendaciones Prácticas • Revise la documentación de acuerdos de exclusión salarial 2 – La UGGP está rechazando las cláusulas generales contenidas en los de contrato de trabajo. Exige acuerdos específicos. • Viáticos 3 – Los viáticos permanentes son considerados salario, y por tanto, IBC. • CREE y
Slide 23: Recomendaciones Prácticas (7-11)
Recomendaciones Prácticas • Bonificaciones de Retiro 7 – Defina la naturaleza jurídica con su asesor jurídico. La UGPP ha aceptado interpretaciones amplias • Libros Auxiliares de Contabilidad 8 – Asegúrese que la información de nómina este correctamente conciliada con las cuentas contables • Asegúre
Slide 24: Síntesis y Preguntas
Síntesis y Preguntas MERCER
Slide 25: Síntesis
Síntesis Usted debe revisar todos los conceptos de nómina determinando la naturaleza jurídica del pago. Con base en esto, revise su procedimiento de liquidación y haga los ajustes necesarios No espere a que llegue la UGPP o que haga un segundo requerimiento. Entre más temprano haga su revisión más b
Slide 26: Preguntas
Preguntas Preguntas Gustavo Sosa-Rostan Por favor escriba sus preguntas en la sección de P&R Principal ubicada en la barra de herramientas y haremos lo posible por responder tantas preguntas como el tiempo nos lo Director de Retiro y M&A Services permita. Área Andina y Centro America Gustavo.sosaros
Slide 27: Mercer
@* MERCER